Bedrijfsomschrijving
TIME to Care - bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne - mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Als Bürokaufmann (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und trägst aktiv dazu bei, den Büroalltag reibungslos zu gestalten. Mit deinem Organisationstalent und deiner serviceorientierten Arbeitsweise unterstützt du verschiedene Abteilungen und stellst sicher, dass alles perfekt koordiniert ist.
- Du bist verantwortlich für die professionelle Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Du organisierst Meetings und verwaltest Terminkalender
- Du übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen.
- Du unterstützt das Team bei der Rechnungsstellung, Ablage und Dokumentenmanagement.
- Du überwachst Bestellungen von Bürobedarf und kümmerst dich um allgemeine organisatorische Aufgaben.
Das suchen wir
Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt und mit ihrem Einsatz einen wertvollen Beitrag leistet. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten solltest du mitbringen:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Büromanagement mit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus.
- Du punktest mit Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und einer lösungsorientierten Haltung.
Das bieten wir
Diese Position bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein attraktives Leistungspaket. Wir wissen, wie wichtig es ist, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wertzuschätzen.
- Du erhältst ein Gehalt in der üblichen Bandbreite von ca. 3.300-3.500 € brutto pro Monat, je nach Erfahrung und Qualifikation.
- Du hast Anspruch auf zahlreiche Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten, die deine Karriere fördern.
- Du wirst Teil eines freundlichen und unterstützenden Teams, das zusammen Lösungen findet.
- Du arbeitest in einer modernen Arbeitsumgebung mit modernen Arbeitsmitteln.
