Bürofachkraft / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Safetec sicherheit-facility-tecnic GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) zur Unterstützung unserer Verwaltung am Standort Wunstorf.

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Koordination betrieblicher Abläufe
• Unterstützung bei der strategischen Planung und Weiterentwicklung des Unternehmens
• Planung und Organisation interner Arbeitsprozesse
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen, Übersichten und Statistiken
• Terminplanung und Koordination
• Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz
• Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
• Unterstützung im Personalwesen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Unterlagen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
• Überwachung von Fristen und laufenden betrieblichen Vorgängen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Interesse an organisatorischen und strategischen Aufgaben

Wir bieten

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld

Arbeitsort:
Safetec sicherheit-facility-technic GmbH
Max-Planck-Straße 4
31515 Wunstorf

Beschäftigungsart:
Vollzeit/Teilzeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Mit Freundlichen Grüßen
Team Safetec