Als Personalvermittlungsagentur suchen wir für unsere Kunden in Celle motivierte Büroassistenten. Du wirst in einem professionellen Büroumfeld arbeiten und das Team bei allen administrativen Aufgaben unterstützen. Dabei erhältst du Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Karriere im Büromanagement voranzutreiben.
Branche: Verwaltung & Organisation
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büroassistenten (m/w/d)
Aufgaben
Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung. Du bearbeitest eingehende Post und E-Mails, pflegst Datenbanken und Kundendateien, erstellst Dokumente und Präsentationen, koordinierst Termine und Besprechungen, führst Telefonate mit Kunden und Geschäftspartnern, bearbeitest Bestellungen und Aufträge, unterstützt bei der Rechnungsstellung und archivierst Unterlagen ordnungsgemäß. Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Betreuung von Besuchern und Gästen, die Vorbereitung von Besprechungsräumen, die Pflege der Büroausstattung und Bestellung von Büromaterial, die Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents, die Koordination mit anderen Abteilungen, das Scannen und Digitalisieren von Dokumenten, die Aktualisierung von Verteilern und Kontaktlisten sowie allgemeine Zuarbeiten für die Geschäftsführung und das Management.
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Anforderungen
Du solltest über einen Schulabschluss verfügen, idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bürobereich haben. Quereinstieg ist möglich, wenn du die nötige Motivation mitbringst. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office sein, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen, strukturiert und organisiert arbeiten können, zuverlässig und verantwortungsbewusst sein sowie eine schnelle Auffassungsgabe haben. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich.
Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten. Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich, ebenso wie Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Multitasking fällt dir leicht und du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent zeichnen dich aus. Du arbeitest gewissenhaft und sorgfältig.
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Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause, flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich, Gleitzeit in Abstimmung mit dem Team
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Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche, ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer Ausstattung, Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln.
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