Buchhalter*in (m/w/d)

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sucht ein*e Buchhalter*in (m/w/d)

Umfang der Stelle: Teilzeit (10 Stunden/Woche)
Standort: Osnabrück, Neulandstr. 6
Arbeitsbeginn: 01.03.2026
Vertragsart: unbefristet
Beschreibung der Stelle:
Der VPAK e. V. sucht zum 01.03.2026 oder später eine engagierte und zuverlässige Buchhalterin / einen
Buchhalter (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Rechnungswesen. Die Stelle ist unbefristet und mit 10 Stunden
pro Woche zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Entgeltgruppe E8.

Ihre Aufgaben

Die Sachbearbeitung im Rechnungswesen des VPAK e. V. ist vielseitig und verantwortungsvoll. Zu Ihren
wesentlichen Tätigkeiten gehören:

• Finanzbuchhaltung nach Kostenstellenrechnung inkl. Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung,

Buchung von Kassenbüchern, Kontenabgleich und Mahnwesen

• Buchung des Soll-Budgets sowie von Zuschussbescheiden der öffentlichen Hand (Zuwendungs-,

Abrechnungs- und Abschlagsbescheide)

• Buchung der Gehälter inkl. Überwachung der Verbindlichkeiten

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Lastschriften

• Erstellung von Ausgangsrechnungen für regelmäßige Forderungen

• Erstellung einfacher Verwendungsnachweise für Mittelgeber

• Abschlussarbeiten, insbesondere: Quartalsabschlüsse und Saldenabstimmungen, Jahresabschlussarbeiten,

Ermittlung und Bewertung von Rechnungsabgrenzungsposten,Ermittlung von Bestandsveränderungen,
Vorbereitung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung

• Unterstützung bei Analyse- undReportingaufgaben (z. B. Auswertungen, Quartals-, Budget- und

Cashflowberichte)

• Ausstellung von Zuwendungs- und Beitragszahlungsbescheinigungen

• Regelmäßige Sicherung der Datenbanken der eingesetzten Systeme

Eingesetzte Systeme:

• Lexware financial office premium, sfirm, MS Office

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Der VPAK bietet Ihnen

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (10 Std./Woche) mit Entwicklungsmöglichkeiten

• Vergütung nach TVöD E8

• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Teilzeit

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit sinnstiftender Tätigkeit

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege

• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung / Rechnungswesen

• Praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise im Vereins- oder öffentlichen Bereich

• Kenntnisse im Zuwendungs- und Fördermittelwesen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und gängigen Office-Anwendungen

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion

Ihre Ansprechpartnerin für den Bewerbungsprozess:
Christina Kuhlmann bewerbung@vpak.de (0541 800 9996)
Ihr Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:
Johanna Ratte johanna.ratte@vpak.de (0541 8009994)
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf sowie relevanter Abschluss- und
Arbeitszeugnisse an
VPAK e.V., Neulandstraße 6, 49082 Osnabrück oder per Mail an bewerbung@vpak.de.
Achten Sie bei Anhängen in Ihrer Mail bitte auf ein pdf-Format.
Weitere Informationen zum VPAK e. V. finden auf unserer Website.