An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts - Institut für Kulturanthropologie / Europäische Ethnologie ist ab dem 03.07.2025 eine Stelle alsBeschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)- Entgeltgruppe 6 TV-L - in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist befristet bis zum Ende des Mutterschutzes der zu vertretenden Person, mit evtl. sich anschließender, bis zu dreijähriger Elternzeit.Ihre Aufgaben
Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Räumen (unter anderem mit Hilfe folgender Systeme: EXA, StudIP, FlexNow und weitere)
Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie Betreuung von Studierenden
Pflege der Instituts-Homepage über das GCMS-System
Kommunikation mit Lehrenden auf Deutsch und Englisch
Organisation und Mithilfe bei der Vorbereitung von wissenschaftlichen Konferenzen und Workshops.
Buchbestellungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I oder gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung zurzum Kauffrau*Kaufmann mit einschlägiger Berufserfahrung. Alternativ möglich ist auch eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-)Ausbildung mit dreijähriger für den zu übertragenen Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit einjähriger förderlicher Berufserfahrung.
Vorzugsweise bringen Sie bereits Praxiserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bereich der Lehrverwaltung mit. Der sichere Umgang mit den etablierten EDV-Programmen (MS-Office) wird vorausgesetzt.
Wir freuen uns
über einen service- und lösungsorientierten, strukturierten und engagierten Mitarbeiter*in mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit und einem Gespür für das Wesentliche. Wir legen Wert auf gute Teamarbeit innerhalb der Einrichtung und im Austausch mit den zentralen Einrichtungen der Universität.
Wir bieten Ihnen
eine angenehme Arbeitsatmosphäre
offene Kommunikation und Zusammenarbeit in einem Team
einen vielseitigen und interessanten Tätigkeitsbereich
Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder und vermögenswirksame Leistungen
Möglichkeit der mobilen Arbeit nach entsprechender Einarbeitung und Probezeit
einen tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr
vergünstigte Mitgliedschaft für Uni-Sportangebot und ein umfangreiches Benefits-Programm für Mitarbeiter*innen
Bitte beantworten Sie bei Ihrer Bewerbung unsere Detailfragen direkt über die Eingabe in die entsprechenden Felder des Bewerbungsportals, und reichen Sie Ihre Dokumente in einer zusammenhängenden PDF-Datei ein.Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 30.05.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal ein. Auskunft erteilt Frau Esther Lauer, E-Mail: esther.lauer@uni-goettingen.de, Tel. +49 551 39 25354Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
