Bereichsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung einer zuverlässigen Organisation des Büros
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Tagesordnung, Präsentationen und Rahmenbedingungen
• Verfolgung und Kommunikation relevanter Termine und Unternehmensaktionen
• Unterstützung des Vorgesetzen bei der Auswertung von Abteilungsaktivitäten, Kosten und Kapazitäten
• Terminkoordination und Planung von Dienstreisen der Bereichskolleg:innen
• Bestellung von Fertigungshilfsmitteln sowie Büroequipment über SAP
• Einpflegen von Quelldaten und Auswertungen in das Dashboard des AIT Bereichs
• Textübersetzungen Englisch - Deutsch in beide Richtungen
• Kalenderpflege des Vorgesetzten
• Proaktive Unterstützung in der Weiterentwicklung des Bereichs

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit SAP, MS Office 365, Confluence und Planisware wünschenswert
• Systematische und selbstständige Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten und hohe Kooperationsbereitschaft
• Neugierde für neue Themen sowie Lust auf aktive Mitwirkung
• Freundliches sowie souveränes Auftreten und Fähigkeit der Diskretion
• Analytische, sorgfältige und systematische Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift