Backoffice-Koordinator (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Backoffice-Koordinator (m/w/d) Backoffice-Koordinator (m/w/d)KopfbereichArbeitBüroassistent/inBackoffice-Koordinator (m/w/d)PEC GmbH, WolfsburgVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Wolfsburgab sofortGesternStellenbeschreibung

Die PEC project engineers & consultants GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit derzeit über 200 Beratern (m/w/d) deutschlandweit, spezialisiert auf Projekt- und Prozessmanagement sowie auf innovative IT-Lösungen in den Branchen Automotive, Maschinen- und Anlagenbau. Wir beraten und unterstützen unsere Kunden professionell und leidenschaftlich mit maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Herausforderungen.
Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams in Wolfsburg.
Wofür wir dich suchen:
Als Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice bei der PEC GmbH ist es deine Mission, ein motivierendes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man gerne seinen Arbeitsalltag verbringt. Du bist die erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen deiner Kollegen (m/w/d) und stellst einen reibungslosen Ablauf im Backoffice sicher. Dafür bist du vor Ort anwesend und sorgst für ein repräsentatives und professionelles Office Image gegenüber unseren Kunden.
allgemeine Koordination aller administrativen Abläufe und Aufgaben in der Office-Organisation
allgemeine Aktenführung und Dokumentenverwaltung
Planung und Vorbereitung von Meetings
Unterstützung bei standortübergreifenden Veranstaltungen
Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsmaterialien und Lebensmitteln
Womit du uns überzeugst:
du bist Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder hast eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
du hast idealerweise bereits Berufserfahrung im Backoffice-Management
du hast gute MS Office Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Teams
du bist offen und kommunikativ
du bist ein Organisationstalent und hast Lust, dich eigeninitiativ für das Backoffice einzusetzen
du besitzt einen Führerschein
du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Worauf du dich freuen kannst:
eine offene und direkte Kommunikation und Open-Door-Mentalität
eine wertschätzende Unternehmenskultur, bei der du dich mit deinen Ideen proaktiv einbringen kannst
flexible Arbeitszeiten und attraktive corporate benefits
das PEC Onboarding - mit persönlichem Buddy, monatlichen Rookie-Events und fachlicher Einarbeitung
regelmäßige Firmenveranstaltungen
Wir sind auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gespannt, bevorzugt in einer PDF-Datei. Bitte gib im Anschreiben auch deine Gehaltsvorstellung, den frühesten Eintrittstermin sowie deinen präferierten Standort an.
Anna-Luisa Nagel +49 151 159 065 15
bewerbung@pec-group.com
zunächst befristet auf 6 Monate
Arbeitsorte