Backoffice / Assistenz (m/w/d) – Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)

Backoffice / Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)
Wir suchen Unterstützung im Backoffice für ein wachsendes Beratungsbüro im Bereich Finanz- und Vermögensberatung. Du arbeitest eng mit dem Berater zusammen und sorgst dafür, das im Hintergrund alles reibungslos läuft - von der Terminorganisation bis zur Vorbereitung von Kundendokumenten.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination von Kundenterminen
• Vorbereitung und Nachbearbeitug von Kundendokumenten
• Pflege von Kundenunterlagen und digitalen Akten
• Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Unterlagen (telefonisch & per E-Mail)
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung im Tagesgeschäft

Das solltest du mitbringen

• Erfahrung im Büro, Backoffice oder in der Verwaltung (wünschenswert)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalender und MS Office (oder vergleichbar)
• Selbstständiges Arbeiten und Orgnisationstalent

Das bieten wir dir

• Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche
• Feste Arbeitsabläufe und klare Strukturen
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Berater
• Langfristige Zusammenarbeit erwünscht
• Ruhiges, fokussiertes Arbeitsumfeld ohne hektische Großraumbüro-Strukturen
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten nach Absprache möglich

Wichtig: Diese Position richtet sich nicht an kurzfristige Aushilfen oder reine Studentenjobs, sondern an Personen, die eine verlässliche, langfristige Teilzeitstelle im Bürobereich suchen.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf eine kurze Nachricht mit Lebenslauf und Anschreiben an: sven.heise@dvag.de