Assistenz (w/m/d) (Remote / Mobil möglich)

Die UMG wird im Rahmen der Förderinitiative „Potenziale strategisch entfalten“ vom Land Niedersachsen über fünf Jahre mit knapp 20 Millionen Euro gefördert. Im Zentrum des Projekts "UMG2032 - Excellence through Focus" stehen die Gewinnung von Nachwuchswissenschaftlerinnen für Forschungsprojekte im Bereich Metabolische Plastizität. Des Weiteren werden Maßnahmen zur Förderung des Transfers, der Internationalisierung, der Graduiertenausbildung für Medizinerinnen sowie für die Etablierung eines Medical Career Centers gefördert.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Promotors/Sprechers der Graduiertenschule bei allen Prozessen innerhalb der Graduiertenschule
• Unterstützung der Koordinatorin bei den Prozessen innerhalb der Graduiertenschule und der darin verankerten Promotionsprogrammen
• Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
• Termin- und Bewerbungsmanagement sowie die Vorbereitung von Berichten
• Organisation von Besprechungen, Workshops und anderen Veranstaltungen
• Registrierung der Studienleistungen der Promovierenden (Verwaltung der Credits)
• Verwaltung der Kostenstelle, einschließlich der Überwachung von Ausgaben
• Vorbereitung von Präsentationsinhalten und Dokumenten
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

Ihre Qualifikationen

• kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder ähnliche Qualifikation
• vorzugsweise Erfahrungen in der Universitätsverwaltung oder in einer ähnlichen Einrichtung
• sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, Outlook; z. B. Serienbriefe in Word erstellen), generelle IT-Affinität sowie Erfahrungen in der Nutzung von SharePoint-Anwendungen
• idealerweise Vorerfahrungen in SAP zur Kostenstellenverwaltung
• sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten
• hohe Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• teamorientierte Persönlichkeit mit Sinn für serviceorientiertes und strukturiertes Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache (in Wort und Schrift), sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld
• eine freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre
• eine umfassende Einarbeitung in die Aufgaben
• ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot mit individuellen Qualifizierungsangeboten und Personalentwicklungsplänen
• begrenzte Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• vielfältige interessante Benefits (u. a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets, Restaurant, Mensa)
• Vergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z. B. eine betriebliche Altersversorgung