Assistenz (m/w/d) technische Projektabwicklung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) technische Projektabwicklung unterstützen Sie die Projektleitung bei der organisatorischen Begleitung technischer Projekte und wirken als zentrale Schnittstelle im Projektumfeld
• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Koordination von Terminen, Abstimmungen und Informationsflüssen zwischen Technik, Einkauf, externen Partnern und internen Bereichen am Standort Oldenburg
• Zudem bereiten Sie projektbezogene Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Übersichten für Meetings und Abstimmungen auf
• Des Weiteren behalten Sie Fristen, Rückmeldungen und Projektstände im Blick und erinnern beteiligte Stellen an vereinbarte Zuarbeiten
• Ergänzend übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) technische Projektabwicklung die strukturierte Dokumentation von Projekten sowie die Pflege projektbezogener Daten und Ablagen