Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Umweltmanagement

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Umweltmanagement am Standort Bremen unterstützen Sie die Referatsleitung bei der Abwicklung von Projekten und übernehmen Aufgaben der organisatorischen sowie inhaltlichen Überwachung
• Darüber hinaus steuern Sie interne Verwaltungsprozesse, überwachen Fristen und Finanzmittelabflüsse und prüfen Bewilligungsbescheide einschließlich der dazugehörigen Verwendungsnachweise
• Als Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Umweltmanagement verantworten Sie die koordinierte Abwicklung des Rechnungs-, Auftrags- und Vertragswesens und arbeiten dabei eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, um einen reibungslosen Prozessablauf sicherzustellen
• Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Erstellung von Schriftstücken wie Briefen, E Mails und Berichten, wobei Sie eine klare, verständliche und rechtssichere Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Unternehmen sowie öffentlichen Institutionen gewährleisten
• Ergänzend vertreten Sie das Referat in Sitzungen von Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen, in denen wesentliche verwaltungsbezogene Entscheidungen für die Freie Hansestadt Bremen vorbereitet oder getroffen werden