Assistenz (m/w/d) - ID: 14464

Assistenz oder in vergleichbarer Position

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wäre von Vorteil
• Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint und SAP-Kenntnisse wären ein Plus
• Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
• Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohe Serviceorientierung

• Unterstützung des Bereichsleiters und der operativen Mitarbeiter bei administrativen Belangen und im täglichen Geschäft
• Unterstützung bei der Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit zur fristgerechten Lohnabrechnung sowie bei der Materialbestellung
• Vorbereitung der Rechnungsstellung und Mitwirkung am Monatsabschluss
• Mitarbeit bei kaufmännischen Prozessen und Unterstützung bei Personalthemen (z. B. Einstellungen)
• Pflege des Berichtswesens und der Dokumentationsunterlagen
• Terminplanung und -überwachung für interne und externe Termine
• Kommunikationsschnittstelle für Kunden sowie interne Ansprechpartner
• Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei internen und externen Auditierungen im Bereich
• Ab 01.07.2026, unbefristet
• Vollzeit, 40 Stunden/Woche
• Montag bis Freitag, 5 Tage/Woche

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