Assistenz (m/w/d) HR‑Management

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) im HR‑Management am Standort Bremen unterstützen Sie aktiv die täglichen HR‑Abläufe und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben im Umfeld der Immobilienwirtschaft
• Sie kümmern sich um die Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen, stellen sicher, dass alle Dokumente vollständig vorliegen, und sorgen für eine strukturierte Pflege der Personalakten
• Darauf aufbauend übernehmen Sie den gesamten Bewerbungsprozess für den Standort Bremen, koordinieren Termine, stehen im direkten Austausch mit Bewerbenden und behalten Fristen sowie interne Abläufe jederzeit im Blick, um einen reibungslosen Recruiting Ablauf sicherzustellen
• Sie begleiten neue Mitarbeitende durch den Onboardingprozess, erstellen die erforderlichen Vertragsunterlagen, koordinieren alle vorbereitenden Schritte und unterstützen eine reibungslose Einführung ins Unternehmen
• Ergänzend dazu führen Sie als Assistenz (m/w/d) im HR‑Management eigenständig Recherchen zu HR‑ oder immobilienbezogenen Fragestellungen durch und bereiten die Ergebnisse so auf, dass Personalabteilung und Führungskräfte aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen erhalten