Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung unterstützen Sie den Standort Bremen mit ausgeprägtem Organisationstalent, koordinieren die interne und externe Kommunikation und stellen eine strukturierte sowie effiziente Terminplanung sicher
• Sie bereiten Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sorgfältig vor, stellen relevante Unterlagen digital und übersichtlich zusammen und sorgen für einen reibungslosen sowie professionellen Ablauf
• Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung digitaler Verwaltungsprozesse: Sie pflegen Daten strukturiert, unterstützen bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und tragen zu einem effizienten Informationsmanagement bei
• Als verlässliche Ansprechperson für den Fachbereich, koordinieren Sie Anliegen, geben adressatengerechte Auskünfte und stellen einen transparenten sowie reibungslosen Informationsfluss sicher
• Ergänzend unterstützen Sie als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung administrative Prozesse, insbesondere in den Bereichen Beschaffung von Arbeitsmitteln, Rechnungsbearbeitung, Formularwesen sowie bei internen Abläufen der Hochschulverwaltung