Assistenz (m/w/d) für den hauptamtlichen Vorstand

Wir suchen für unseren Verwaltungssitz in Soltau

Assistenz (m/w/d) für den hauptamtlichen Vorstand

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen inkl. Reisemanagement
• Erstellung von Präsentationen
• Mitwirkung beim Beteiligungs- und Projektmanagement
• Innenrevision
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben (z.B. Posteingang, Schriftverkehr, Koordination von Terminen / Sitzungen / Büroorganisation)
• Rechnungskontrolle
• Ansprechpartner für Mitglieder, Kunden und Geschäftspartner (Telefon, E-Mail, etc.)
• Organisation der Bezirks- und Generalversammlungen
• Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgaben
• Sichere Beherrschung der einschlägigen Kommunikationsmedien
• Arbeitsorganisation / Selbstmanagement
• Analytisches Denken / Gute Auffassungsgabe
• Engagement
• Flexibilität / Veränderungsfähigkeit
• Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit
• Integrität / Verschwiegenheit
• Kommunikationsfähigkeit
• Team-/ Kooperationsfähigkeit
• Beziehungsmanagement / Einfühlungsvermögen
• Mitglieder-/ Kunden-/ Dienstleistungsorientierung
• Erfahrungen im Bereich Projektmanagement

Wir bieten

• Ein tolles, offenes Team
• Begleitung mit einem gezielten Einarbeitungs- und Mentoren-Programm in Deiner Startphase
• Gegenseitige Unterstützung nach dem Prinzip des agilen Projektmanagements
• Flexible Arbeitszeiten, kurze Entscheidungswege sowie eine offene und faire Unternehmenskultur.
• Optionen für betriebliche Altersvorsorge
• Sonderzahlungen
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Leasingmöglichkeiten von (E-)Bikes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie gerne Ihren aussagekräftigen Lebenslauf an :
Jana Wittenberg
Personalabteilung
Tel.: 05191-60957
Fax: 05191-60960
E-Mail: wittenberg@centralheide.de