Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Wolfenbüttel

Wir suchen im Auftrag eines Unternehmens aus Wolfenbüttel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Direktvermittlung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, behalten Termine, Kommunikation und interne Abläufe im Blick und wirken an kaufmännischen und organisatorischen Themen aktiv mit.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
• Vergütung gemäß Tarifvertrag der Bauwirtschaft
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliches Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge und JobRad-Angebot

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Terminplanung und -koordination inkl. Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen
• Organisation interner Meetings, inkl. Agenda, Protokolle und Maßnahmenverfolgung
• Interne Organisation zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Planung, Organisation und Betreuung von Firmenveranstaltungen und internen Events
• Unterstützung in der Angebotsbearbeitung (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Pflege von Daten, Nachverfolgung von Fristen)
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Backoffice oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes, eloquentes und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Erfahrung in der Baubranche oder einem technisch geprägten Umfeld ist von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Auch ohne Lebenslauf
Job-Identifikationsnummer: 693f0e67-a59d-4aae-a6a6-b38d8bdfc169