Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung am Standort Bremen übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem dynamischen, international ausgerichteten Konzernumfeld
• Sie unterstützen die Bereichsleitung sowohl im strategischen als auch im operativen Tagesgeschäft und bringen dabei aktiv Ihre eigenen Ideen sowie Ihren analytischen Blick ein
• Sie koordinieren Termine, steuern die eingehende und ausgehende Korrespondenz, priorisieren relevante Informationen und bereiten professionelle Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen für Meetings auf
• Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung am Standort Bremen gehört auch die umfassende Vor- und Nachbereitung von Besprechungen unter Einhaltung wichtiger Fristen zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Mit Ihrem Organisationstalent planen Sie souverän Tagesabläufe, Besprechungen, Events sowie internationale Reisetermine der Bereichsleitung und sorgen dabei jederzeit für einen reibungslosen Ablauf
• Darüber hinaus übernehmen Sie kleinere Projekte, erstellen Auswertungen und Statistiken und stehen dabei im engen Austausch mit verschiedenen nationalen und internationalen Fachabteilungen, wodurch Sie aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen und zur optimalen Entlastung der Bereichsleitung beitragen