Assistenz (m/w/d)

Über uns

Die move. personalmanagementberatung. unterstützt mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne bei der Suche nach Spezialisten und Führungskräften.
Unser Kunde ist ein Automobilzulieferer und hat uns mit der Suche nach einer Assistenz* für seinen Produktionsstandort in Halle/Saale beauftragt.

Ihre Aufgaben

• eigenständige Ausführung von Assistenz*- und Verwaltungsaufgaben
• Erteilung von Auskünften und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
• Steuerung des Posteingangs und - ausgangs
• Organisation und Durchführung von Beschaffungen
• Terminplanung und -überwachung, inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Ansprechpartner* für Fremdfirmen und externe Dienstleister
• Organisation der Essensversorgung sowie Betreuung der Arbeitskleidung
• Verwaltung der Firmenfahrzeuge

Das zeichnet Sie aus

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben
• selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit

*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht.
Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.
Interessiert und neugierig geworden?
Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder schicken Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung per Email.
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