Wir als Ärztekammer Niedersachsen (ÄKN) machen uns stark für gute Medizin und vertreten zusammen mit unseren elf Bezirksstellen die rund 48.000 Ärztinnen und Ärzte im Flächenland Niedersachsen. Zugleich nehmen wir als Teil der Selbstverwaltung öffentliche Aufgaben im Gesundheitswesen wahr und erfüllen weisungsgebunden staatliche Aufgaben. Wir sind verantwortlich für eine qualitativ hochwertige ärztliche Fort- und Weiterbildung sowie Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung „Bezirksstellen und Medizinische Assistenzberufe“ in Hannover unbefristet und in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) eine
Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Professionelle Unterstützung der ehrenamtlichen Gremienarbeit von der Erstellung der Beratungsunterlagen bis hin zur rechtssicheren Protokollführung
- Übernahme der Terminkoordination sowie Reiseorganisation für den Vorsitzenden der Bezirksstelle und proaktive Entlastung der Regionalleitung
- Planung, Durchführung und Auswertung von Veranstaltungen sowie internen Sitzung und Teambesprechungen
- Fachliche Aufbereitung von Sachverhalten und Präsentationen zur Entscheidungshilfe sowie die direkte Korrespondenz und Beratung von Mitgliedern
- Organisatorische Begleitung von Projekten und Sicherstellung reibungsloser Abläufe durch Zuarbeit im Controlling sowie in der Haushaltsplanung
- Gewissenhafte Führung von Statistiken sowie strukturierte Aufbereitung administrativer Grundlagen und Entscheidungsvorlagen
Ihre Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Kenntnissen und Fähigkeiten, welche durch entsprechende Berufserfahrung nachgewiesenen werden können
- Idealerweise fundierte Kenntnisse in der Betreuung von Gremien oder vergleichbaren organisatorischen Strukturen
- Ausgeprägte Koordinationsfähigkeit sowie eine eigenständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise auch bei hohem Aufkommen
- Fortgeschrittene Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Hohe Teamfähigkeit sowie eine klare und zielgerichtete Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Hohe Verlässlichkeit und Einsatzbereitschaft für die Belange der Bezirksstelle
Wir bieten - Ihre Vorteile bei uns:
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag
- Ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld mit täglich neuen, spannendenHerausforderungen
- Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzendes Arbeitsklima
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten für eine stressfreie Anreise
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Jobticket
- Teilnahme an Hansefit
- Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Ihrer Gehaltsvorstellung, die Sie bitte bis zum 20.05.2026 per E-Mail an bewerbung@aekn.de senden.
Weitere Auskünfte zu der Tätigkeit erfahren Sie von Diana Richert (Personalreferentin) unter 0511 3802 9702.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden Ihre Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: www.aekn.de/datenschutz
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