Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
EINLEITUNG
Moin! Wir sind Sandelmann, West Fish und Glut & Salz - drei Bremerhavener Traditionsunternehmen, die gemeinsam mehr bewegen.Mit rund 60 Kolleginnen und Kollegen bündeln wir Sortimentsbreite, Produktexpertise und ehrliches Handwerk. Zwei Unternehmen, eine Geschäftsleitung, ein gemeinsamer Weg nach vorn. Dafür suchen wir Dich. Wenn Du Lust hast, diesen Weg mitzugestalten, in einer Branche mit Charakter, direkt im Fischereihafen, bist Du bei uns richtig.
AUFGABEN
PROJEKT- UND AUFGABENKOORDINATION
- Koordination und unterstützende Begleitung laufender Projekte
- Nachhalten von Aufgaben, Deadlines und Projektständen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Priorisierung von Themen und Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung projektbezogener Termine und Abstimmungen
- Teilnahme an regelmäßigen Projektterminen (z. B. Jour Fixe mit der Holding)
- Einholen, Aufbereiten und Strukturieren von Informationen für Projekte und Entscheidungen
- Eigenständige Bearbeitung klar definierter Arbeitspakete (z. B. Recherchen, Informationsaufbereitung, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung projektbezogener Aufgaben
SUPPORT FÜR DIE GESCHÄFTSFÜHRUNG
- Vorbereitung, aktive Begleitung und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokoll, Folgemaßnahmen)
- Konzepte und Entscheidungsvorlagen vorbereiten, nachhalten und dokumentieren
- Tracking von Verbindlichkeiten und Fälligkeiten (Nachhalten von vereinbarten Maßnahmen)
- Organisation und Koordination von internen und externen Terminen und Abstimmungen
- Unterstützung bei Ad-hoc-Aufgaben
- Entlasten der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und eigenständige Übernahme der Informationsbeschaffung sowie deren strukturierte Weiterverarbeitung
- Du koordinierst Informationsanfragen und fungierst als zentrale Ansprechpartner:in zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern
PROFIL
PERSÖNLICHE ANFORDERUNGEN
- Empathie, Fingerspitzengefühl und souveränes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
- Strukturiertes, lösungsorientiertes und proaktives Denkvermögen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Großes Durchsetzungsvermögen
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich darzustellen
- Organisationstalent, Priorisierungsvermögen und hohe Serviceorientierung
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit in dynamischen Situationen
- Verbindliche, klare Kommunikation und sichere Moderation von Terminen
FACHLICHE ANFORDERUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder relevante Berufserfahrung
- Erste Erfahrung in Projektkoordination, Assistenz der Geschäftsführung oder organisatorischen Rollen von Vorteil, idealerweise im Mittelstand
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeits- und Organisationstools (z. B. MS Teams, Outlook, Projekttools)
- Erfahrung in der Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen
- Kenntnisse in Termin- und Veranstaltungsorganisation
- Grundverständnis für IT-nahe Fragestellungen und deren Umsetzung
WIR BIETEN
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheits-Zusatzversicherung
- Dienstrad oder Parkplatz direkt vor der Tür
- Firmenhandy
- Kaffee, Tee, diverse weitere Getränke - selbstverständlich
- Kurze Wege, schnelle Entscheidungen
- Eigener Balkon fürs Päuschen an der frischen Luft INTERESSE?
Schick uns deine Bewerbung - gern formlos.
Ein kurzes Anschreiben und dein Lebenslauf genügen.
mueller@sandelmann.de
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