Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
25-30 Stunden pro Woche
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und möchten die Geschäftsleitung aktiv im Tagesgeschäft unterstützen? Dann werden Sie Teil der jafo-Gruppe und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Familienunternehmens.
Das bietet Ihnen die jafo-Gruppe
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen und einer zukunftssicheren Branche
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Ein strukturiertes Onboarding in einem motivierten und engagierten Team
- Ein vielfältiges und innovatives Produktsortiment - darunter auch Patente aus eigener Entwicklung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine moderne Arbeitsausstattung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bike-Leasing
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
Ihre Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung zuverlässig bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Management sowie mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei Projekten in enger Zusammenarbeit mit dem Management
- Erarbeitung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
- Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie von Beleg- und Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Analysen
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung, Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Koordination des EDV-Managements als Schnittstelle zu unserem externen IT-Dienstleister
Das überzeugt uns
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
- Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Die Fähigkeit, auch bei komplexen Abläufen den Überblick zu behalten
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
Klingt gut?
Dann kommen Sie in unser Team und werden Sie Teil der jafo-Familie!
Senden Sie Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an personal@jafogruppe.de. Alternativ können Sie sich schnell und unkompliziert über das Bewerbungsformular auf unserer Webseite bewerben.
Ihre Ansprechpartnerin
jafo-Gruppe GmbH & Co. KG
Diva Nassery
Eisenstraße 18
30916 Isernhagen HB
Telefon: 0511 / 97369-56
E-Mail: personal@jafogruppe.de
Website: www.jafogruppe.de
