Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als inklusiver Arbeitgeber setzen wir uns aktiv für Vielfalt ein und schaffen ein Umfeld, in dem jede:r Einzelne geschätzt wird. Wenn du bereit bist, mit kreativen Ideen die Zukunft zu gestalten und einen bedeutenden Beitrag zu einer inklusiven Gesellschaft zu leisten, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Dienstleistungsbereich am Standort Vechta
Vollzeit (39 Std./Woche)
zum 01.06.2026

Das erwartet dich

• Organisation und Koordination der Büroabläufe für einen effizienten Büro¬betrieb
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie Präsentationen inklusive Protokollerstellung
• organisatorische Assistenz des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei versicherungsbezogenen Themen, z. B. Korrespondenz und administrative Abstimmungen

Das bieten wir dir

• attraktive Vergütung nach AVR Caritas mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zusatz-Altersvorsorge
• individuelles Lebensarbeitszeitmodell „ANDI:flex“ für bspw. familiäre Auszeiten oder Sabbatical
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
• flexible Arbeitszeiten (im Gleitzeitrahmen)
• eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• freundliches und kollegiales Team

Das bringst du mit

• kaufmännische Berufsausbildung oder Quereinstieg mit mehrjähriger Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit Microsoft Teams sowie Office 365 von Vorteil
• Erfahrung in der modernen Büroorganisation
• ausgeprägte Kommunikationsstärke
• eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Loyalität sowie ein souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Sind noch Fragen offen?
Gerne beantwortet dir diese Matthias Warnking telefonisch unter 04441 960-0.
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