Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Nienburg/Weser
Beschäftigungsart: Vollzeit
Befristung: 1 Jahr
Ihre Aufgaben - vielseitig, verantwortungsvoll und mitgestaltend:

• Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Planung, Koordination und Umsetzung administrativer Projekte
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• Interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Ansprechpartner:in und Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
• Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Recherchen, Analysen und Optimierung administrativer Prozesse

Das bringen Sie mit

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs-/Direktionsebene
· Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
· Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Diskretion und professionellem Auftreten
· Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
· Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Das erwartet Sie bei uns:
· Flexible Arbeitszeiten i.d.R. zwischen 6:00 und 18:00 Uhr
· Home-Office nicht möglich
· Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
· Pünktliche Bezahlung mit der Möglichkeit auf Vorschüsse
· Gute Verkehrsanbindung mit dem Bus
· Parkplätze vor Ort
· Persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung
· Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalem Bezug
· Ein engagiertes und kollegiales Team in einem modernen Arbeitsumfeld
· Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
E-Mail: susan.kownatzki@arena-personal.de
Telefon / WhatsApp: 0175 / 8720858