Assistent:in der Direktionsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Was für uns zählt

Wir suchen dich - zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Hohe Zuverlässigkeit, diskretes Handeln und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus
• Idealerweise bringst Du praxiserprobte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit (idealerweise im Bau- oder Projektgeschäft)
• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office 365-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an vielfältigen Themengebieten (bspw. Digitalisierung und KI und bist bereit, diese auch in Deinem Arbeitsalltag einzusetzen)
• Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise runden Dein Profil ab

Dein Beitrag bei uns

• In Vollzeit oder Teilzeit
• Proaktive Unterstützung der Direktionsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Präsentationen sowie digitalen Unterlagen
• Selbstständiges Büromanagement inkl. Korrespondenz, Datenpflege, Recherchen und Reiseorganisation
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung und Sonderaufgaben (z. B. Öffentlichkeitsarbeit)