Assistent zur Unterstützung der Head of District (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Hannover, Stadthagen suchen wir zum 01.01.2026 in Teilzeit, befristet mit 20 AV Wochenstunden eine:n:

Assistent zur Unterstützung der Head of District (m/w/d)

Was Sie erwartet

• Unterstützung der Bildungszentrumsleitung im Tagesgeschäft Mitarbeit in Präsenz (mobiles Arbeiten zum Teil möglich) bei der Organisation und Steuerung von Projekten sowie bei administrativen Aufgaben.
• Terminmanagement und Koordination Eigenständige Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings an den Standorten Hannover und Stadthagen.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern Ansprechpartner für Mitarbeitende, Teilnehmende und externe Dienstleister, Weiterleitung von Informationen und Anliegen.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten Anfertigung von Präsentationen, Protokollen, Tabellen, Kalkulationen und Korrespondenz sowie Pflege und Verwaltung von Unterlagen.
• Organisation von Veranstaltungen und Fortbildungen Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Weiterbildungen an beiden Standorten.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre (BWL) Nachweisbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich bzw. einschlägiges Hochschulstudium.
• Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung Sicherer Umgang mit administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Aufgaben.
• Ggfs. Kenntnisse im Rechnungswesen und Controlling Fähigkeit, Kosten, Budget und Abrechnungen zu prüfen und zu bearbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Verwaltungsprogrammen Routiniertes Arbeiten mit Word, Excel, PowerPoint sowie ggf. spezielle Programme für Bildungseinrichtungen.
• Eigenverantwortliches, zuverlässiges und lösungsorientiertes Arbeiten Selbstständige Priorisierung und Bearbeitung von Aufgaben.
• Standortpräsenz an den Standorten Hannover und Stadthagen Flexibilität und Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz vor Ort.

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben - wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Homeoffice in Form von Mobile Working
• Familienservice
• 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage

• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

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