Administrative Assistenz / Office Management (m/w/d)

Administrative Assistenz / Office Management (m/w/d)

Vollzeit | ab sofort
Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit (m/w/d), die Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben hat und unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Bestellung und Verwaltung von Materialien sowie externen Dienstleistungen
• Entgegennahme, Verwaltung und Übergabe von Päckchen an Versanddienstleister
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Dienstleistern
• Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV
• Verwaltung von Personalakten sowie Unterstützung in der Personalbuchhaltung
• Mitarbeit beim Umstieg auf ein neues ERP-System sowie anschließende Pflege der Daten
• Übernahme allgemeiner Büro-, Organisations- und Administrationsaufgaben

In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und berichten direkt an sie. Die Tätigkeit ist überwiegend in Präsenz auszuüben.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im Bereich Büromanagement / Administration
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Tatkraft
• Strukturierte, sorgfältige und bodenständige Arbeitsweise
• Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie an der Arbeit mit digitalen Anwendungen

Das erwartet Sie

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung
• Ein überwiegend junges, kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
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