Verwaltungsorganisator (m/w/d) – Administrative Steuerung von Unterstützungsprozessen in Lüchow

Verwaltungsorganisator (m/w/d)
Schwerpunkt: Administrative Steuerung von Unterstützungsprozessen
Einsatzort: Lüchow
Eintrittstermin: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)
Vertragsart: Unbefristet

Über uns

Wir sind die VR PLUS Altmark-Wendland eG - eine der größten Kreditgenossenschaften mit integriertem Warengeschäft in Deutschland. Seit über 100 Jahren gestalten wir mit Verantwortung, Transparenz und Fairness die Zukunft unserer Region. Zur Unterstützung unserer internen Verwaltungsprozesse suchen wir einen Verwaltungsorganisator (m/w/d) am Standort Lüchow.

Ihre Aufgaben

• Analyse, Dokumentation und Einführung interner Verwaltungsprozesse in Bereichen wie: Vertragsmanagement
• Gebäudeversorgung
• Einkauf
• behördliche Meldeverfahren

• Prozessstandardisierung und -optimierung unter Effizienz- und Digitalisierungsaspekten
• Koordination zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern
• Aufbau und Pflege eines steuerbaren Monitorings inkl. relevanter Kennzahlen
• Betreuung zentraler Services wie Flottenkoordination, Archivierung, Schlüsselverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung Idealerweise mit Weiterbildung z. B. als Verwaltungsfachwirt:in oder Betriebswirt:in

• Erfahrung im Prozess- und Verwaltungsmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in ERP-Systemen oder Workflowtools
• Kenntnisse in Beschaffungsvorgängen, Vertragswesen und zentralen Diensten
• Hohe Organisationsfähigkeit, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Analytisches Denken, Innovationsfreude und starke Kommunikationsfähigkeiten

Unsere Benefits für Sie

• Unbefristeter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Attraktive tarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Gezielte und individuelle Weiterbildungsangebote
• Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile, z. B. geschäftsfeldübergreifende Boni, Vergünstigungen und Zuwendungen

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