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Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d)

Das Bistum Hildesheim sucht für das Katholische Büro Niedersachsen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter. Die Wochenarbeitszeit beträgt 25 Stunden bei einer 4-Tage-Woche. Der Dienstsitz ist Hannover.

Das Katholische Büro Niedersachsen ist die Kontaktstelle für die drei niedersächsischen Diözesen (Hildesheim, Osnabrück und Offizialatsbezirk Vechta) bei der Landesregierung, dem Parlament, den Behörden des Landes und den evangelischen Kirchen in Niedersachsen. Dem Katholischen Büro ist die Koordinierung in allen grundsätzlichen, insbesondere die Gesetzgebung berührenden Fragen aus dem Bereich Kirche, Staat und Politik übertragen. Hierzu gehören vor allem die Fragen der Kultur-, Schul- und Hochschulpolitik sowie die alle drei Diözesen betreffenden Angelegenheiten der Schulverwaltung.

Ihre Aufgaben

  • proaktive Unterstützung der Büroleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz und Eingangspost der Büroleitung
  • Erstellung von Listen, Adressverwaltung und Aktenführung
  • Terminvergabe und -vorbereitung sowie Fristenüberwachung: Zusammenstellung von Unterlagen, Recherchearbeiten, Einrichtung von Videokonferenzen
  • Betreuung verschiedener Gremien und Verantwortung komplexer Projekte und Themen
  • Organisation und Betreuung von (Groß-)Veranstaltungen in digitaler, hybrider oder on-site Form
  • Besucherempfang und -betreuung

Wir erwarten

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in den o.g. Bereichen
  • praxissicheren Umgang mit Microsoft Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams)
  • sicheres Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • hohe kommunikative Kompetenz, Organisationstalent
  • proaktive Zuarbeit, präzise Arbeitsweise sowie engagierte Mitarbeit

Wir bieten

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
  • ein motiviertes und kompetentes Team
  • zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
  • Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber als erstes Bistum bundesweit
  • vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • 24 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
  • ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 8 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung

Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 24.06.2023.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Katholischen Büros Niedersachsen, Herr Prälat Dr. Bernard, zur Verfügung, Tel. (0511 281079, E-Mail: post@kb-niedersachsen.de. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Fabiola Fleige, Personalreferentin Abteilung Personal/Verwaltung, fabiolafleige@bistum-hildesheim.de.

www.stellenangebote.bistum-hildesheim.de...

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Abgeschlossene Lehre/Ausbildung

Veröffentlicht am 24.06.2023

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