Teamassistenz (m/w/d) für Bildungsbegleitung und Verwaltungstätigkeiten

Teamassistenz (m/w/d) für Bildungsbegleitung und Verwaltungstätigkeiten

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort in Bremen Ost suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Was Sie erwartet

Mit Herz und Verstand begleiten Sie unsere TOBi-Campus-Kunden bei ihren Online-Schulungen und stehen ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Weiterhin unterstützen Sie unser Team sowie die Projektkoordination umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung.
Weitere Aufgaben sind:

• Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
• Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Campus und Kunden
• Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
• Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
• Planung und Überwachung von Terminen
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten

Was Sie mitbringen

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise erfolgreich bestandene AEVO-Prüfung
• Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch zugeht
• freundliche und kommunikative Art
• Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit

Was Sie bekommen:

• eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• die Möglichkeit, sich kreativ einzubringen
• wertschätzenden Umgang
• betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu Bildschirmarbeitsbrillen
• Beteiligung an Gesundheits- und Präventionskursen

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin: Frau Marion Woelk-Heder bewerbung.bremen@tertia.de
Arbeitsort: Stresemannstr. 29, 28207 Bremen
Stellenangebotsart: Befristet
Beginn der Tätigkeit: sofort
Befristung: ein Jahr, Verlängerung möglich
Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Std./Woche