Teamassistenz (m/w/d)

Region Hannover - Verwaltung und Arbeitsplatz für rund 3.200 Menschen.

Ob Nahverkehr, Gesundheit oder Soziale Infrastruktur, hier werden Aufgaben und Themen koordiniert, die die ganze Region betreffen.

Für verschiedene Stellen in unterschiedlichen Teams suchen wir Sie zur Verstärkung als

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Mögliche Aufgaben:

Unterstützung der Teamleitungen sowie des gesamten Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminkoordination
Erstellung von Serienbriefen und Drucksachen, Aufbereiten von Excel-Tabellen
Administrative Tätigkeiten, z.B. Anlage, Erfassung, Wiedervorlage und Archivierung von Vorgängen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Sitzungen
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Datenverwaltung und -pflege

Ihr Profil:

Mit Abschlussnote nachgewiesene mindestens 3-jährige erfolgreich abgeschlossene verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement/ Bürokommunikation oder vergleichbar
Mehrjährige, aktuelle Erfahrung im Sekretariat oder als Büroassistenz (gerne auch durch Ausbildung)
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent
Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Zum Teil bestehen hohe Anforderungen an das Hör-, Sprach- und Sehvermögen, dies muss ausreichend kompensiert werden können

Wir bieten u.a.:

Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit den Sozialleistungen nach dem TVöD
Eingruppierung in Entgeltgruppe 5, Berufserfahrung kann bei der Stufenzuordnung anerkannt werden
Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten etc.), Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder, Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
Ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr
Aktive Gesundheitsförderung
Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote

Die Region Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Sie arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes und ermutigt daher Männer ausdrücklich, sich zu bewerben.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Die Region Hannover strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das allen Geschlechtern unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Koppe aus dem Team Personalgewinnung und Ausbildung (Tel. 0511 616-22983) zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.04.2023 über unser Online Bewerbungsportal.