Teamassistenz Empfang (m/w/x)

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Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 20.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.

Teamassistenz Empfang (m/w/x)

Teilzeit (20 Std./Woche)

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Zusatzleistungen wie Fitnessprogramme, Job-Ticket, Job-Rad, Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzuschuss u. v. m.
• Mental-Health-Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
• Umfassendes Einarbeitungsprogramm mit persönlicher Patenschaft
• Gute Karrieremöglichkeiten und Weiterentwicklung über die Sweco Akademie oder externe Seminare

Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier

Das sind Ihre Aufgaben

• Betreuung des zentralen Empfangs; Übernahme der Kommunikation sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie schriftliche Korrespondenzen
• Prüfung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Pflege und Nachbearbeitung der Akquisitionsunterlagen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungsterminen sowie Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Unterstützung für die Ressort-, Projektleitung und das gesamte Team dazu allgemeine administrative Tätigkeiten

Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sorgfältige, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und eine hohe Zuverlässigkeit
• Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Sie suchen nach einer anspruchsvollen, sinnstiftenden Tätigkeit in einer kooperativen Unternehmensumgebung? Dann bewerben Sie sich bei uns!

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