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Sekretariat (m/w/d) der Schul- und Sozialdezernentin

Die Stadt Garbsen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle:

Sekretariat (m/w/d) der Schul- und Sozialdezernentin

Entgeltgruppe 8 TVöD  | -VKA  Vollzeit  |  unbefristet 

Ihre Aufgaben

  • selbstständige Organisation sowie Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
  • Erledigung des Schriftverkehrs nach Diktat, teilweise auch nach stichwortartigen Vorgaben
  • Terminabsprachen, -überwachung und -koordinierung
  • Erstellung von Informations- und Beschlussvorlagen, Sitzungseinladungen und Protokollen im digitalen Sitzungsmanagementsystem „More-Rubin“
  • Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; gegebenenfalls auch Protokollführung

Erwartet wird

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder
  • die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kaufmann/-frau – Büromanagement oder
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter/-e 

Darüber hinaus erwünscht

  • Sekretariatserfahrungen
  • herausragende Kommunikationsfähigkeit
  • gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • die Fähigkeit, sich in die Perspektive unterschiedlicher Gesprächspartner hinein zu versetzen
  • analytisches und logisches Denken
  • Flexibilität bei der Arbeitszeit
  • Sicherheit in der Grammatik und Interpunktion
  • gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office 

Wir bieten

  • eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fortbildung und Qualifizierung
  • gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie gleitende Arbeitszeit
  • eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • zusätzliche variable und leistungsorientierte Bezahlung
  • betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
  • Jahressonderzahlung
  • eine Fluxx-Partnerschaft (Kindernotfallbetreuung)
  • Teilnahme an einem corporate-benefits Programm
  • Angebot von Firmenfitness

Die Stadt Garbsen strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von männlichen, weiblichen und divers geschlechtlichen Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir schätzen die interkulturelle Kompetenz unserer Beschäftigten und pflegen ein offenes

Arbeitsklima, das frei von Vorurteilen ist. Chancengleichheit wird für alle Bewerbende gewährleistet.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Informationen und Fragen beantwortet

Schul- und Sozialdezernentin  |  Frau Probst  |  T. 05131 707-590 
Abteilung Personal  |  Frau Faber  |  T. 05131 707-511

Bewerbungskennziffer
301

Bewerbungsschluss
28. Mai 2023

Bewerbungsform
ausschließlich online auf www.garbsen.de/karriere
(Stellenausschreibung aufrufen und die Schaltfläche "Jetzt bewerben" nutzen)....

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Vollzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 04.06.2023

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