Sekretär*in (m/w/d) (TV-L E 6, 25%)

Universität Hildesheim
Stiftung des öffentlichen Rechts
Stellenausschreibung
Kennziffer 2025/134
Im Institut für Physik des Fachbereichs 4 - Mathematik, Naturwissenschaften, Wirtschaft und Informatik - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sekretär*in (m/w/d)

(TV-L E 6, 25%)
unbefristet zu besetzen.

Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsarbeiten (u.a. Aktenführung, Telefondienst, Sprechzeiten)
• Verwaltung des Institutshaushalts, Beschaffungen
• Unterstützung bei administrativen Belangen (u.a. Personalmaßnahmen)
• Unterstützung des Lehrbetriebs (u.a. Termin- und Rumplanung, Notenverbuchung, Studierendenbetreuung)
• Organisatorische Mitarbeit bei Veranstaltungen (u.a. Schülerlabor, Lehrerfortbildungen)
• Pflege der Institutswebseite
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, auch in englischer Sprache

Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• breite EDV-Kenntnisse in den Bereichen Bürosoftware und Internet (Kenntnisse in LibreOffice, Linux und HTML sind besonders erwünscht)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die im Institut verwendete Software
• Sicherheit im Umgang mit der deutschen Sprache
• gute englische Sprachkenntnisse
• selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• gute Allgemeinbildung, auch im naturwissenschaftlichen Bereich

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team.
Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.
Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter .
Für Fragen steht Ihnen Prof. Dr. Ute Kraus per E-Mail: ute.kraus@uni-hildesheim.de gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf ihre Online-Bewerbung bis zum 20.08.2025 unter der Kennziffer 2025/134 über unser Karriereportal .