Sekretär:in (m/w/d) für den Bereich der Geistlichen Leitung

Das Team „Geistliche Leitung“ im Ev.-Luth. Kirchenkreis Lübeck-Lauenburg sucht

Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sekretär:in (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit 19,50 Wochenstunden. Diese wird nach Entgeltgruppe K 5 des Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrages (KAT) vergütet. Dienstsitz ist Lübeck, Bäckerstraße 3-5.

Sie unterstützen mit Ihrer Arbeit den Propst und die Pröpstin sowie deren Assistentinnen.

Zu Ihren Aufgaben gehört

• Schreiben von Serienbriefen, Mailings sowohl digital als auch per Briefpost
• Fertigung von Entwürfen allgemeiner Schreiben nach Vorgaben
• Führung und Ausfertigung von Protokollen und Auszügen sowie Tagesordnungen für Termine der Leitungsebene nach Vorgabe
• allgemeine Ablage und Wiedervorlagen
• Betreuung der Sitzungen der Leitungsebene in Bezug auf Catering u. ä.
• Organisation von Veranstaltungen nach Vorgaben der Leitungsassistentinnen
• Führen von Listen (Urlaube, Vertretungspastor:innen, Konfirmand:innen, Bestattungsunternehmen, Glückwünsche)
• Vervielfältigungstätigkeiten und Erstellen von Liedblättern
• Pflege unserer Adressdatenbank
• sonstige administrative Unterstützung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie

• über ein sicheres Sprachgefühl verfügen und die deutsche Rechtschreibung und Grammatik gut beherrschen
• nach Diktat schreiben können
• gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, Adobe Professional und Internet) haben
• teamfähig sind und auch im Umgang mit schwierigen Personen freundlich bleiben
• selbständig und strukturiert arbeiten, flexibel sind und
• Verschwiegenheit und Diskretion mitbringen
• Kenntnisse der kirchlichen Strukturen und Berufserfahrung in der Verwaltung sind wünschenswert, aber nicht Einstellungsvoraussetzung.

Sie erwartet

• ein motiviertes und leistungsstarkes Team
• die Möglichkeit für eine gute Work-Leisure-Balance, z. B. teilweises mobiles Arbeiten
• eine gute technische Ausstattung
• betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL, Entgeltumwandlung, Fahrradleasing

Die Zugehörigkeit zur Ev.-Luth. Kirche in Norddeutschland oder einer Gliedkirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) ist wünschenswert. Bitte nehmen Sie hierüber in den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Hinweis auf.

Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 3. Juni 2023 an:

Ev.-Luth. Kirchenkreis Lübeck-Lauenburg
Pröpstin Petra Kallies
Bäckerstraße 3-5
23554 Lübeck
bewerbung@kirche-LL.de

Auskünfte erteilt Pröpstin Kallies unter der Tel.-Nr. 0451/ 79 02-105.

Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen. Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.