Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Stadtbaurats

Die Stadt Garbsen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle:

Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Stadtbaurats
Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA | Vollzeit | unbefristet

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung von Sitzungen einschließlich Schreiben von Protokollen und gegebenenfalls auch Protokollführung
• Terminabsprachen, -überwachung und -koordinierung
• Erledigung des Schriftverkehrs nach Diktat, teilweise auch nach stichwortartigen Vorgaben

Erwartet werden

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe) oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Darüber hinaus erwünscht

• Sekretariatserfahrungen
• Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
• Sicherheit in der Grammatik und Interpunktion
• Kenntnisse in Stenografie

Wir bieten

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fortbildung und Qualifizierungsmaßnahmen
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Homeoffice oder Telearbeit
• eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• eine zusätzliche variable und leistungsorientierte Bezahlung
• betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
• Jahressonderzahlung
• eine Fluxx-Partnerschaft (Kindernotfallbetreuung)
• Teilnahme an einem corporate-benefits Programm
• Angebot von Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:

• Bewerbungsschreiben und Lebenslauf
• Abschlusszeugnis Ausbildung oder des Studiums
• Arbeitszeugnisse und aktuelles Zwischenzeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen

Zusatz für Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind:

• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und
• Angaben zur personalführenden Stelle

Die Stadt Garbsen strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von männlichen, weiblichen
und divers geschlechtlichen Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir schätzen die interkulturelle Kompetenz unserer Beschäftigten und pflegen ein offenes Arbeitsklima, das frei von Vorurteilen ist. Chancengleichheit wird für alle Bewerbenden gewähr-leistet.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Informationen und Fragen beantwortet
Stadtbaurat | Herr Hauke | T. 05131 707-489
Abteilung Personal | Herr Kosch | T. 05131 707-510

Bewerbungskennziffer
401

Bewerbungsschluss
3. September 2023

Bewerbungsform
ausschließlich online auf www.garbsen.de/karriere
(Stellenausschreibung aufrufen und die Schaltfläche "Jetzt bewerben"