Zum Hauptinhalt springen

Ähnliche Stellenanzeigen

Sachbearbeitung für Kassentätigkeit (m/w/d)

Das Amt Probstei umfasst 20 Gemeinden mit nahezu 23.000 Einwohnern und ist damit die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön. Das Amt Probstei hat seinen Amtssitz in Schönberg. In der Gemeinde Ostseebad Laboe wird ein weiterer Verwaltungsstandort vorgehalten. Im Jahre 2011 wurde der Verwaltungsstandort Laboe neu organisiert. Seit dem bietet die Amtsverwaltung dort für die Bürgerinnen und Bürger des Amtes, insbesondere für diejenigen mit Wohnsitz in Laboe und der näheren Umgebung einen besonderen Service, denn mit dem sog. „Team Laboe“ finden die Bürgerinnen und Bürger eine Anlaufstelle für die meisten Behördenangelegenheiten.

Die Abteilung II.2 innerhalb des Amtes "Finanzen und Vermögen" ist die Amtskasse. Der Amtskasse obliegt die Buchführung für das Amt, für 20 amtsangehörige Gemeinden, für zwei Schulverbände, den Ortsentwässerungsbetrieb Schönberg sowie den Gewässerunterhaltungsverband Schönberger Au. Die Amtskasse nimmt einerseits Gelder ein und leistet andererseits auch die Ausgaben aus den Zahlungsverpflichtungen. Die Verfügbarkeit der erforderlichen Kassenmittel ist sicherzustellen. Hierzu gehört ggfs. auch die Inanspruchnahme von Kassenkrediten. Je nach Liquidität der Amtskasse werden auch Festgeldanlagen getätigt.
Zu den weiteren Aufgaben der Amtskasse gehört das Erstellen von Tages- und Jahresabschlüssen sowie Statistiken, Erstellen von Spendenbescheinigungen und Verwaltung des Verwahrgelasses. Nach erfolgloser Mahnung werden Geldforderungen durch die Amtskasse als Vollstreckungsbehörde im Verwaltungszwangsverfahren beigetrieben. Zu den Vollstreckungsmaßnahmen zählen u.a. auch der Beitritt zu einem Zwangsversteigerungsverfahren oder Insolvenzverfahren. Für sämtliche Steuern und Abgaben der Gemeinden, sowie Mieten und Kindergartengebühren hat der Bürger die Möglichkeit, diese bequem per Lastschrift einziehen zu lassen. Hierfür benötigt die Amtskasse ein SEPA-Lastschriftmandat, welches auf Anforderung zugesandt wird.

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung von allgemeinen Kassengeschäften
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Bearbeitung und Archivierung der SEPA Mandate sowie aller Kassenbelege und des Schriftverkehrs

Ihr Profil:

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestelle/r oder eine andere förderliche kaufmännnische Ausbildung
  • ein gutes Buchungs- und Zahlenverständnis
  • eine service- und teamorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsvermögen
  • einen sicheren Umgang mit IT Verfahren aus der Produktfamilie MS-Office 
  • Erfahrungen mit dem IT Verfahren H&H Pro Doppik

Unser Angebot:

  • wöchentliche Arbeitszeit 30 Stunden
  • Eingruppierung, je nach beruflicher Qualifikation bis zur EG des 6 Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD)
  • ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiven Gestaltungsspielräumen
  • gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeiten der Entgeltumwandlung für Altersvorsorge
  • Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Das Amt Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des schleswig-holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.

Sollte die Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, erwarten wir Ihre Bewerbung, bis zum 23.10.2022...

Ähnliche Stellenanzeigen

Sachbearbeitung für Kassentätigkeit (m/w/d)

Selent/Schlesen
Teilzeit
Abgeschlossene Lehre/Ausbildung

Veröffentlicht am 23.10.2022

Jetzt Job teilen