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Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement

Die Stiftung Genshagen ist eine Stiftung privaten Rechts. Stifter und größte Zuwendungsgeber sind der Bund und das Land Brandenburg. Die Stiftung fördert im Dialog zwischen Politik und Zivilgesellschaft die Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Frankreich und Polen im europäischen Kontext. Dies wird mit den beiden Arbeitsschwerpunkten „Kunst- und Kulturvermittlung in Europa“ und „Europäischer Dialog“ realisiert.

Für unsere Stiftung suchen wir ab dem 01.07.2023 oder später einen/eine

Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement (bis 30 h/W)

Das Aufgabengebiet umfasst die Disposition und Organisation von Veranstaltungen gemäß den Vorgaben der Projektverantwortlichen bzw. der Veranstalter. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen dem Projektteam der Stiftung und externen Dienstleistern, Projektteilnehmer*innen sowie Referent*innen und Moderator*innen. Sie sind für die Organisation, Logistik und die Abläufe der Projekte verantwortlich und treffen die entsprechenden Absprachen vor, während und nach den Veranstaltungen. Sie sorgen für die termingetreue Bereitstellung aller angeforderten Ressourcen. Während der Veranstaltungen überwachen Sie die Abläufe und sind bei der Gästebetreuung erste*r Ansprechpartner*in der Projektteilnehmer*innen für organisatorische Fragen.

Was wir erwarten:

  • Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Eventmanagement, Hotellerie, Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich sowie idealerweise Berufserfahrung im Eventmanagement
  • Verantwortungsbewusstsein und Engagement
  • Identifikation mit den Zielgruppen
  • Freude am direkten Kontakt mit den Gästen und Partnern der Stiftung und serviceorientiertes Auftreten
  • gute Kenntnisse in Microsoft Office, Reiseportalen und ggf. weiteren IT-Anwendungen
  • Sensibilität für Anforderungen der Buchhaltung bei der Abrechnung von Projekten gegenüber Zuwendungsgebern
  • strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie zeitliche Flexibilität
  • gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und gute englische Sprachkenntnisse, französische Grundkenntnisse sind vorteilhaft
  • Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem dynamischen und internationalen Team sowie einen Arbeitsplatz in einem idyllischen Umfeld im Schloss Genshagen. Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD Bund. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 29.05.2023 ausschließlich per Email direkt über den Bewerben-Button in einem einzigen PDF-Dokument (max. 25 MB) an

Herrn Dirk Bürger, Verwaltungsleitung
M: buerger[at]stiftung-genshagen[dot]de.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Bürger (Tel.: 03378-8059-25) gerne zur Verfügung. Vorstellungskosten können von der Stiftung leider nicht übernommen werden....

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Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement

14974 Ludwigsfelde
Vollzeit, Teilzeit, Befristet
Abgeschlossene Lehre/Ausbildung
Handelsschule oder vergleichbar

Veröffentlicht am 11.06.2023

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