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Sachbearbeiter:in (m/w/d) Drittmittelverwaltung

An der Hochschule Hannover ist im IfBB – Institut für Biokunststoffe und Bioverbundwerkstoffe zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung (m/w/d) Drittmittelverwaltung

(Kennziffer 1120-2022)
- Entgeltgruppe 9a TV-L -
in Vollzeit mit 39,8 Stunden (100 %)

befristet für die Dauer eines Beschäftigungsverbotes und des Mutterschutzes sowie einer sich gegebenenfalls anschließenden Elternzeit zu besetzen.

Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Dann teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte wöchentliche Stundenzahl mit. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wenn sie insgesamt in Vollzeit besetzt wird.

Über uns:

Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 10.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten einstellt.

In der Fakultät II werden über 2.100 Studierende von rund 60 Professor*innen sowie zahlreiche Lehrbeauftragte, Lehrkräfte für besondere Aufgaben und Mitarbeiter*innen betreut. Die Fakultät ist aus der früheren Ingenieurakademie entstanden, die ihren Ursprung in der Maschinenbauabteilung der "Handwerker und Kunstgewerbeschule" von 1892 hat.

Die Abteilungen Maschinenbau und Maschinenbau dual befinden sich auf dem Campus Linden der Hochschule Hannover.

Der Standort der Abteilung Bioverfahrenstechnik liegt im Stadtteil Ahlem.

Das erwartet Sie:

  • Finanztechnische Projektabwicklung von Bundes- und weiteren Drittmittelprojekten
  • Beratung der Bereiche bei der formellen Ausgestaltung der Projekt- und Konsortialanträge in Bezug auf die Finanzen
  • Prüfung der Projektbewilligungen in Bezug auf die Antragskonformität
  • Erstellung der Projektkostenplanung
  • Laufende Beratung der Projektverantwortlichen zur Revision
  • Durchführung der Mittelanforderungen unter Berücksichtigung der Bewilligungsbescheide sowie der Liquiditätssicherung
  • Erstellung von Zwischennachweisen
  • Finanzielles Projektcontrolling
  • Erstellung von Schlussverwendungsnachweisen
  • Haushaltsrechtliche Abwicklung der Trennungsrechnung
  • Durchführung von Abstimmungen mit abschließender Entscheidung zu Bilanz sowie zur GuV in Bezug auf Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungen und Korrekturen unter Beachtung der jeweiligen Rechtslage
  • Abstimmung mit dem Projektträger

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreiche Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
  • Fundierte, umfassende betriebswirtschaftliche/kaufmännische Kenntnisse und Erfahrungen
  • Sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware des MS-Office-Pakets (Word, Excel, Outlook)
  • Gender- und Diversitätskompetenzen

Wünschenswert sind Kenntnisse in folgenden Bereichen:

  • Erfahrungen mit SAP-ERP, Drittmittelverwaltung und Vergaberecht
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln, strukturierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zur Arbeit in einem bestehenden Team

Was wir bieten:

  • Vorzüge des TV-L
    • Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
    • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
    • Jahressonderzahlung
    • 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch pro Jahr
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
  • Mensen an allen Standorten
  • Aktive Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport)

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Gerne können Sie sich bei Fragen auch vorab an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden. Kontakt: sbv@hs-hannover.de

Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total-E-Quality-Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Als Hochschule Hannover erkennen wir die Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an und begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität. Die Hochschule Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen.

Vor diesem Hintergrund werden insbesondere qualifizierte Männer gebeten, sich zu bewerben.

Wir weisen darauf hin, dass Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte als Bewerber*innen zustehen. Eine ausführliche Information, welche Rechte dies im Einzelnen sind und wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden Sie hier.

Für weitere inhaltliche Informationen steht Ihnen Frau Tanja Wagner per E-Mail unter tanja.wagner@hs-hannover.de oder unter der Telefonnummer 0511 9296-2268 gerne zur Verfügung.

Für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Tanja Wagner (IfBB) per E-Mail unter tanja.wagner@hs-hannover.de oder unter der Telefonnummer 0511 9296-2268 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsschluss ist der 14.12.2022.

Die Bewerbung ist bis zum Ablauf dieser Frist online über das Bewerbungsportal möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

www.hs-hannover.de

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Veröffentlicht am 22.11.2022

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