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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) für Reisekosten, Umzugskosten und Gastverträge

Das Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie erforscht die  Geschichte der Menschheit mittels vergleichender Analysen von Genen, Kulturen, kognitiven Fähigkeiten, Sprachen und sozialen Systemen  vergangener und gegenwärtiger menschlicher Populationen sowie Gruppen dem Menschen nahe verwandter Primaten. Die Zusammenführung dieser  Forschungsgebiete führt zu neuen Einsichten in die Geschichte, die Vielfalt und die Fähigkeiten der menschlichen Spezies. Das Institut vereint  Wissenschaftler*innen verschiedenster Disziplinen, die sich von einem interdisziplinären Ansatz her mit der Evolution des Menschen beschäftigen.

Die Personalabteilung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Reisekosten, Umzugskosten und Gastverträge
im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung nach TVöD Bund (39 Stunden/Woche).

Was sind Ihre Aufgaben?

Als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Reisekosten, Umzugskosten und Gast- und Gestattungsverträge in der Personalabteilung unserer Verwaltung sind Sie zuständig für die

  • Bearbeitung von Reisekostenanträgen aus dem In- und Ausland nach BRKG
  • Bearbeitung von Umzugskosten aus dem In- und Ausland nach BUKG
  • Beratung der Abteilungen und Beschäftigten zu Reise- und Umzugskosten in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung der Personalabteilung bei der Prüfung, Systempflege und Erstellung von Gast- und Gestattungsverträgen
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz im Aufgabenbereich in deutscher und englischer Sprache
  • Mitwirkung bei der Optimierung der Prozessabläufe im Aufgabengebiet
  • Bearbeitung teamunterstützender administrativer Aufgaben

Welche Voraussetzungen bringen Sie mit?

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten) oder gleichwertige, einschlägige Qualifikation und entsprechende Tätigkeit
  • Sehr gute und nachweisliche Kenntnisse im Reisekostenrecht (BRKG) und Umzugskostenrecht (BUKG)
  • Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse des Haushaltsrechts
  • Erfahrungen in der Anwendung von WinTrip und SAP HCM (PVS) sind von Vorteil
  • Selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten

Was bieten wir Ihnen?

  • Ein herausforderndes und spannendes internationales Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten an einer der renommiertesten Forschungsinstitutionen in Leipzig
  • Eine intensive Einarbeitung unter Begleitung von erfahrenen Kolleg*innen
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
  • Ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (JobTicket)
  • Die Vergütung erfolgt gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) entsprechend Qualifikation und Erfahrung
  • Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet

Was ist uns wichtig?
Die Max-Planck-Gesellschaft und das Max-Planck-Institut für evolutionäre  Anthropologie setzen sich für Chancengleichheit, Vielfalt sowie Gendergerechtigkeit ein. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, mehr  schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen sowie Zugehörige zu Gruppen zu beschäftigen, die in der Wissenschaft und insbesondere im gegebenen Tätigkeitsfeld unterrepräsentiert sind. Daher fordern wir diese besonders zur Bewerbung auf. Informationen zum Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie finden Sie hier: https://www.eva.mpg.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Laden Sie diese bitte ausschließlich über diesen Link zum Stellenangebot in unserem Bewerber-Tool hoch inkl.

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Kopien relevanter Zeugnisse

Ende des Bewerbungszeitraums ist der 16.05.2022.
Im Falle von Rückfragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an Frau Scheller: scheller@eva.mpg.de...

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Veröffentlicht am 30.05.2022

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