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Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Vergabestelle des kaufmännischen Gebäudemanagements

Im Dezernat -Gebäudemanagement- der mit über 30.000 Studierenden zweitgrößten Universität Niedersachsens ist eine Stelle als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Vergabestelle des kaufmännischen Gebäudemanagements

(EntgGr. 5 TV-L, 100 %)

ab sofort zu besetzen. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 30.09.2022 befristet.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung von Nachträgen zu bestehenden Verträgen über Bauleistungen im Rahmen von kleinen und großen Neu-, Umbau- und Erweiterungsbauten sowie der Bauunterhaltung
  • Abfrage und Überwachung von Vertragsrückläufern, Haftpflichtversicherungsnachweisen, Freistellungsbescheinigungen und Sicherheitsleistungen in Form von Bürgschaften
  • tägliche Schriftgutverwaltung mit allgemeinen Schreib- und Verwaltungstätigkeiten
  • administrative Aufgaben, wie z. B. die Anlage von Papier- und Dateiordnern sowie die entsprechende Ablage der Unterlagen, Pflege von Excel-Tabellen, Kopieren/Scannen von Unterlagen, etc.

Unser Anforderungsprofil

  • Voraussetzung für die Einstellung ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zur/zum Kaufmann/frau für Büromanagement).
  • Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise und sind gut organisiert, insbesondere für die systematische Ablage und Verwaltung von Dokumenten.
  • Sie sind eine hochmotivierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Kommunikations- und vor allem Teamfähigkeit.
  • Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, ist erforderlich.
  • Sie verfügen über gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Verständnis für kaufmännische und technische Zusammenhänge ist von Vorteil.
  • Sie sind bereit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen.

Wir bieten Ihnen

  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
  • die Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle, Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • ein vielfältiges Hochschulsportprogramm (über 100 verschiedene Sportarten)
  • die Nutzung der Mensen des Studentenwerks

Die Leibniz Universität versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert deshalb die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.

Die Universität hat es sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders zu fördern. Hierzu strebt sie an, in Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, diese Unterrepräsentanz abzubauen. In der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Stelle sind Frauen unterrepräsentiert. Qualifizierte Frauen werden deshalb gebeten, sich zu bewerben. Bewerbungen von qualifizierten Männern sind ebenfalls erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Für Auskünfte steht Ihnen die Sachgebietsleitung des kaufmännischen Gebäudemanagements, Herr Armbrecht (Tel.: +49 511 762-5462, E-Mail: rainer.armbrecht@zuv.uni-hannover.de), gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) versehen Sie bitte mit der Kennziffer 3534. Ihre Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte bis zum 10.10.2021 in elektronischer Form (möglichst in einer PDF-Datei zusammengefasst) direkt an

E-Mail: Dezernat3_Geschaeftszimmer@zuv.uni-hannover.de

oder alternativ postalisch an:

Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Dezernat 3, Geschäftszimmer
Welfengarten 1
30167 Hannover

http://www.uni-hannover.de/jobs

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter http://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweise-bewerbungen/.    ...

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Hannover
Vollzeit

Veröffentlicht am 17.10.2021

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