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Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bereich Repräsentation

Bei der Stadt Rendsburg ist im Fachdienst Kulturbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d)
Bereich Repräsentation

im Beamten- oder Arbeitsverhältnis zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20,5 bzw. 19,5 Stunden.

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:

  • Repräsentation
    o Organisation und Durchführung repräsentativer Aufgaben der Stadt Rendsburg, wie z.B. Gedenktage und Ehrungen
  • Mitwirkung an der Umsetzung von städtischen Kulturveranstaltungen des Fachdienstes
  • Zuarbeit und Unterstützung bei der Durchführung und Organisation der internationalen Jugendspiele in Rendsburg alle vier Jahre sowie bei der Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Jugendspiele in den Partnerstädten
  • E- Government
    o Fachliche/r Ansprechpartner/in/ Vertreter/in für den Fachdienst bei der Einführung der E-akte; Teilnahme an Arbeitskreisen und -sitzungen
    o Fachliche Weiterentwicklung der Digitalisierung im Fachdienst

Erwartet werden:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Laufbahn Allgemeine Dienste bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit, dabei eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • gute organisatorische Fähigkeiten
  • EDV-Kenntnisse der Office-Anwendungen, inkl. Outlook
  • Bereitschaft zum gelegentlichen Arbeiten außerhalb der normalen Arbeitszeit, auch am Wochenende
  • grundsätzliche Bereitschaft zur Fortbildung

Für weitere Auskünfte hinsichtlich des Aufgabengebietes steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Kulturbüro, Frau Mau, unter der Telefonnummer 04331/206 2411 gerne zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen:

  • eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabenspektrum und verantwortungsvollen Tätigkeiten
  • ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
  • ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. eine Besoldung nach der Besoldungsgruppe A 9 SHBesG
  • Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen
  • Leistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere bei Arbeitnehmern/innen im TVöD (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)
  • einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des (Bus)Bahnhofs und der Innenstadt
  • flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich
  • Möglichkeit der alternierenden Telearbeit (Home Office)
  • Möglichkeit zur Nutzung des NAH.SH-Jobtickets
  • vielseitige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness, mobile Massage, Jobrad)
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Der Stadt Rendsburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse,…) können bis zum 26.02.2023 eingereicht werden bei:

Stadt Rendsburg
Fachbereich Hauptverwaltung
Fachdienst Personal und Organisation
„SB Repräsentation“
Am Gymnasium 4
24768 Rendsburg

Bewerbungen per E-Mail sind ausschließlich im PDF-Format als Gesamtdatei (keine Einzeldateien) an bewerbungen@rendsburg.de möglich. Bewerbungen in anderen Formaten (z.B. Word, Excel) können aus Sicherheitsgründen nicht angenommen werden.

Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wird....

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Veröffentlicht am 26.02.2023

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