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Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Im Akademischen Prüfungsamt der Leibniz Universität Hannover sind zwei Stellen als

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) (EntgGr. 9a TV-L, 100 %)

ab dem 01.09.2022 zu besetzen. Die Stellen sind unbefristet.

Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Sachbearbeitung verschiedener Studiengänge, insbesondere:

  • die organisatorische Abwicklung von Prüfungen einschließlich Beratung der Studierenden, Zuarbeit/Zusammenarbeit mit den Fakultätsvertretenden und Prüfungsausschussmitgliedern
  • das Erstellen von Widerspruchsbescheiden, Zeugnissen und weiteren Unterlagen mit Access-Datenbankunterstützung
  • die Pflege der Prüfungsdatenbank HIS/POS/QIS und Mitbetreuung der Selbstbedienungsfunktionen für Studierende, Prüfende und Studiendekane

Ebenfalls führen Sie eine persönliche Beratung der Studierenden, die sämtliche Angelegenheiten des Aufgabengebietes umfasst und während der Öffnungszeiten des Prüfungsamtes stattfindet, durch.

Die Prüfungsverwaltung ist an der Leibniz Universität Hannover zentral in einem Sachgebiet des Dezernates für Studentische und Akademische Angelegenheiten organisiert. Im Moment wird im Rahmen eines Reorganisationsprojektes ein Konzept für eine Dezentralisierung von Aufgabenteilen erarbeitet, die in einer Neuzuordnung von Aufgaben und Personal zu unseren Fakultäten mündet. Zu Beginn Ihres Arbeitsverhältnisses nehmen Sie als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter des zentralen Akademischen Prüfungsamtes Ihre Aufgaben wahr. Im Rahmen der Reorganisation wird Ihr Arbeitsplatz später der Fakultät Bauingenieurwesen und Geodäsie zugeordnet.

Einstellungsvoraussetzungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste).

Sie bringen gute Kenntnisse in Rechtsanwendung und Verwaltungsrecht, Kenntnisse über die Organisationsstruktur der Leibniz Universität Hannover und gute Fachkenntnisse bzgl. der eingesetzten EDV-Programme (HIS-POS GX, HIS-POS-QIS, Access, Word, Excel) mit. Außerdem verfügen Sie über Erfahrungen mit Publikumsverkehr und gute Englischkenntnisse. Sie sind teamfähig und haben eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, Ihre Aufgaben selbstständig zu organisieren und handeln auch in Belastungssituationen serviceorientiert.

Wir bieten

  • ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld, in dem Sie sich aktiv einbringen und Ihre innovativen Ideen in die Tat umsetzen können
  • einen modernen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
  • die Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • eine familienfreundliche Arbeitgeberin
  • ein umfangreiches Personalentwicklungs- und Weiterbildungsprogramm

Die Leibniz Universität versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert deshalb die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Arbeitsplätze sind für eine Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern diese dadurch insgesamt in vollem Umfang abgedeckt werden können.

Die Universität hat es sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders zu fördern. Hierzu strebt sie an, in Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, diese Unterrepräsentanz abzubauen. In der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Stelle sind Männer unterrepräsentiert. Qualifizierte Männer werden deshalb gebeten, sich zu bewerben. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind ebenfalls erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Sie fühlen sich angesprochen und bringen die genannten Voraussetzungen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 01.09.2022 in elektronischer Form an

E-Mail: Bewerbung62@zuv.uni-hannover.de  

oder alternativ postalisch an:

Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Dezernat 6 / Frau Denner-Müller
Welfengarten 1
30167 Hannover
http://www.uni-hannover.de/jobs  

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Jacob (E-Mail: lasse.jacob@zuv.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/.             ...

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Veröffentlicht am 01.09.2022

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