An der Georg‐August‐Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Abteilung Finanzen und Controlling ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Prozessmanager*in Finanzadministration (w/m/d)
‐ bis Entgeltgruppe 13 TV‐L -
in Vollzeit (teilzeitgeeignet) unbefristet zu besetzen.
Die Bezahlung erfolgt nach der Entgeltordnung des Tarifvertrages der Länder (TV-L), je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13.
Über uns
Die Universität Göttingen ist eine international bedeutende Forschungsuniversität mit langer Tradition und gehört mit ca. 5.000 Beschäftigten zu den großen Universitäten Deutschlands. Die Abteilung Finanzen und Controlling ist verantwortlich für das interne und externe Rechnungswesen, das zentrale Drittmittelmanagement und die steuerlichen Angelegenheiten der Universität. Darüber hinaus stellt sie die finanziellen Werkzeuge sowie umfassende Informationen zur universitären Steuerung zur Verfügung.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die alle notwendigen Kompetenzen und Fähigkeiten mitbringt, um das bevorstehende Veränderungsmanagement im Hinblick auf die Digitalisierung der finanzadministrativen Prozesse der Universität erfolgreich gestalten zu können. Im Fokus steht dabei die bevorstehende Migration von SAP NetWeaver auf SAP S4/HANA. Aber auch die Digitalisierung weiterer Prozesse gehört zum Aufgabengebiet. Die Stelle ist direkt der Abteilungsleitung zugeordnet.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in dem bestehenden Umstellungsprojekt auf SAP S/4 HANA. Verantwortliche Schnittstelle zwischen Projektleitung und Anwender*innen bezogen auf die finanzadministrativen Prozesse
- Design, Testen und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse mit Blick auf die S4/HANA-Kompatibilität
- Aufnahme der relevanten Ist- und Gestaltung der zukünftigen Soll-Prozesse
- Koordination und Mitarbeit am Pflichtenheft zu SAP S4/HANA im Finanzbereich und Abstimmung innerhalb der Stiftung
- Erste Ansprechperson für die Abteilungsleitung, die Gesamt-Projektleitung SAP S4/HANA, externen Berater*innen sowie für die SAP-Anwender*innen in den Fakultäten, der Zentralverwaltung und den zentralen Einrichtungen
- Dokumentation der Projektergebnisse
- Inhaltliche Gestaltung von Fortbildungen und Schulungen
- Übernahme der Projektleitung bei Abteilungsprojekten, z. B. elektronische Ausgangsrechnung
Wir bieten
- Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder und vermögenswirksame Leistungen
- Einen tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr
- Ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr des VSN
- Vergünstigte Mitgliedschaft für das Uni-Sportangebot
- Darüber hinaus weiteres umfangreiches Benefits-Programm für Mitarbeiter*innen
- Möglichkeit der mobilen Arbeit nach entsprechender Einarbeitung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit einem Master- oder vergleichbaren Abschluss in einem geeigneten wirtschaftswissenschaftlichen, technischen oder naturwissenschaftlichen Studiengang, oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Geschäftsprozessmanagement
- Erfahrungen im Hochschulbereich mit Kenntnissen in der Finanzadministration sind wünschenswert
- Kenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung
- Fähigkeit zur Selbstorganisation, Koordination und Prioritätensetzung
- Schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation in Verbindung mit einer ausgeprägten Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Fähigkeit zur Moderation und Koordination von crossfunktionalen Teams
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 11.10.2024 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni‐goettingen.de/de‐de/OBF/Index/74633 ein. Auskunft erteilt Dr. Markus Gelhoet, Telefon: 0551-3924312, E-Mail: markus.gelhoet@zvw.uni-goettingen.de
Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
