Wir suchen eine/n
Prokurist / Stellv. Geschäftsführung (w/m/d)
(Bewerbungsnummer: 03-08-23)
in Vollzeit (39 Std. / Woche).
Die Lebenshilfewerk Kreis Plön gGmbH ist ein Unternehmen der Sozialwirtschaft mit Firmensitz in Preetz, Schleswig-Holstein. Mit ca. 400 Mitarbeitenden sind wir in folgenden Bereichen tätig: Frühförderung, integrative Kindergärten, Werkstätten für Menschen mit Behinderung, berufliche Bildung, Tagesförderstätten, Wohnstätten, ambulant betreutes Wohnen. Außerdem sind wir Schulträger des Förderzentrums für geistige Entwicklung des Kreises Plön.
Zu Ihren Aufgaben als Prokurist / Stellv. Geschäftsführung zählen im Wesentlichen:
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Vertretung der Geschäftsführung in deren Abwesenheit
- Innovative Weiterentwicklung der Gesellschaft
- Mitwirkung am Ausbau der Positionierung im geschäftlichen Umfeld
- Beratung, Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sozial-, vertrags- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Auflagen
- Voranbringen der Digitalisierung und Sicherstellung der Leistungsfähigkeit unserer Gesellschaft
- Begleitung und aktive Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen, wirtschaftlichen oder rechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für den strategischen Ausbau der Verwaltung in den o.g. Bereichen
- Steuerung und Entwicklung der Prozesse im Rechnungs-, Personal-, Vertrags-, Beschaffungs-, Vergabewesen, Controlling, IT
- Planung, Organisation, Koordinierung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse
- Sicherung der termingerechten Vergütungsverhandlungen mit den Kostenträgern
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und internen Vorgaben und Regelkonformität (Compliance) im Verwaltungshandeln und in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen
- Überwachung der Haushalts- und Wirtschaftsführung im Hinblick auf die Einhaltung haushaltsrechtlicher Regelungen und anderer Vorschriften
- Übernahme von Projekten und Einzelaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Fördermittelakquise
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften (Master/Diplom)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft in der Sozialwirtschaft, welche nicht länger als fünf Jahre zurückliegt
- Fundierte kaufmännische Kenntnisse
- IT-Affinität
- Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrechts sowie im Haushalts- und Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes sind vorteilhaft
- Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und lösungsorientierter Entscheidungsfreudigkeit sowie eine Begeisterung für kreative Lösungen
- Ausgeprägte Führungs- und Managementkompetenz
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Strukturierte, genaue und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Motivation
- Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Wir bieten:
- Ein interessantes vielseitiges Aufgabengebiet
- Kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Langfristige Perspektive
- leistungsgerechte Vergütung
- betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloser externer Beratungsdienst (beruflich und privat)
Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen als PDF-Datei bis spätestens zum 10.03.2023 an: Personalservice@vak.sh.de
Für fachliche Fragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Feilhauer, Tel. 04342/7666-13, gerne zur Verfügung.
