Projektassistenz (m/w/d)

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Wir, die expertum GmbH, suchen für unseren Kunden schnellstmöglich eine Projektassistenz (m/w/d).

Sie begleiten das sehr interessante Projekt auf dem Gelände des VW Werkes in Salzgitter von Anfang an und sind in viele Prozesse mit eingebunden.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Administrative Unterstützung von Projekt und Bau Verwaltung (Verwaltung von Baustellenordnern, Unterstützung bei Bautagebüchern etc.)
- Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung (monatliche Berichte, Sitzungsprotokolle, Bautagebuch)
- Verarbeitung von administrativen Dokumenten (Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilung, Nachverfolgung von Dokumenten und Zeichnungen, Ablage von Dokumenten)
- Eingabe von Daten in Datenbanken
- Terminverfolgung
- Versenden von Plänen (E-Mail/Papier)
- Erstellung von Protokollen
- Verfassen von Übergabeschreiben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie das Beantworten von Telefonaten, Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial
- Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Versammlungen
- Zusammenarbeit mit Projektschnittstellen

DAS BRINGEN SIE MIT

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
- Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
- Organisationstalent mit selbstständiger und zuverlässiger Arbeiten Methodik
- Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Motivation
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch gesprochen
- Gute Ausdruckskraft
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Engagement, Kommunikations- und Belastbarkeitsbereitschaft
- Freude an Teamarbeit
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem BAP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!