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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
In der Geschäftsstelle werden die notwendigen Verwaltungsarbeiten für ca. 300 Mitarbeiter*innen und rd. 900 Plätze in den unterschiedlichen Einrichtungen erledigt. Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden
(Bewerbungsnummer 35-08-21)
Die Tätigkeit umfasst die Erstellung von Entgeltabrechnungen und alle damit verbunden Arbeiten.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
- Komplette Erstellung einer sach-und termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zur Übergabe an den Zahlungsverkehr unter Berücksichtigung der betrieblichen, tariflichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
- Abrechnung von Praktikantenvergütungen, Freiwilligendienste, WfbM-Lohn u.a.
- Personalaktenführung und Personalstammdatenpflege
- Personalbeschaffungsmaßnahmen und Bewerbungsmanagement; inklusive Zeitarbeitnehmer
- Kompetenter Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
- Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen externen Stellen
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung / Mitarbeiter*innen in allen relevanten Personalfragen
- Erarbeitung von Eingruppierungsvorschlägen gemäß TVöD und die Umsetzung tariflicher Änderungen
- Kontenklärung in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung und Prüfung der Möglichkeiten privater und betrieblicher Altersvorsorge
- Personalkostenhochrechnungen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen für in- und externe Anfragen
- Selbstständige Bearbeitung aller abrechnungsnahen Themen und Terminüberwachung
- Beteiligung an der Weiterentwicklung des Personalwesens
- Koordination und Optimierung bestehender Personalprozesse
- Sonderaufgaben und Projekte
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personalkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem Sozialunternehmen
- Aktuelle Kenntnisse im TVöD, Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
- Möglichst Kenntnisse in der Abrechnung von WfbM-Löhnen
- Routinierter Umgang mit MS-Office und Know-how im Umgang mit Entgeltabrechnungssystemen, idealerweise MICOS PROVIA
- Ergebnis-, mitarbeiter- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
- Schnelle Auffassungsgabe, hohes Organisationsgeschick und Professionalität
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Wirtschaftliches Denken und Handeln
- Hohe Sozialkompetenz
Wir bieten Ihnen:
- Kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Kostenloser externer Beratungsdienst (beruflich und privat)
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Michael Frank, Tel.: 04342 7666-29, gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Bewerbungsnummer werden schriftlich oder per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltvorstellung in einer PDF-Datei erbeten an:
Lebenshilfewerk Kreis Plön gGmbH
Personalwesen, Gewerbestraße 6, 24211 Preetz
Per E-Mail über den Bewerben-Button....