Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abteilung ATMOS

Am Institut für Festkörperphysik ist eine Stelle als

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d)
im Geschäftszimmer der Abteilung ATMOS

(Entg.Gr. 9a TV-L, 50 % bzw. 100 %)

zum 01.01.2024 oder später zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Der Umfang beträgt 50 % während der Einarbeitungsphase (ca. 3 Monate) und anschließend 100 % der tariflichen Arbeitszeit.

Aufgaben

Umsetzung arbeitsorganisatorischer Abläufe
Organisation aller Tätigkeiten im Sekretariat
Überwachung aller Zu- und Abflüsse der zur Bewirtschaftung bereitgestellten Mittel, inkl. Koordination der Mittelbewirtschaftung mit den Partnern
Berichtswesen zu den Kostenstellen sowie Forschungsprojekten des Instituts
Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Controlling-Tabellen
Steuerung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen unter Berücksichtigung der geltenden Vergabeordnung

Einstellungsvoraussetzungen

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung.

Darüber hinaus sind folgende Qualifikationen gewünscht:

Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Freude am kaufmännischen, koordinierten sowie eigenständigen Arbeiten
Umfassende Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen inkl. Tabellenkalkulation
Erfahrung mit SAP
Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen einer Landesbehörde (Universität)
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Geschäftssichere Kommunikation per E-Mail und Telefon
Engagement in der beruflichen Weiterbildung

Wir bieten

Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
Eine umfangreiche Einarbeitung
Ein umfangreiches Personalentwicklungs- und Weiterbildungsprogramm
Ein vielfältiges Hochschulsportprogramm mit über 100 verschiedenen Sportangeboten
Eine Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersvorsorge (bei Vorliegen der Voraussetzungen)
Belegplätze in einer Kinderkrippe/Ferienbetreuung für Schulkinder
Sehr gute Verkehrsanbindung

Die Leibniz Universität versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert deshalb die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.

Die Universität hat es sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders zu fördern. Hierzu strebt sie an, in Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, diese Unterrepräsentanz abzubauen. In der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Stelle sind Männer unterrepräsentiert. Qualifizierte Männer werden deshalb gebeten, sich zu bewerben. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind ebenfalls erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Heike Kahrs (Tel.: 0511 762-4820, E-Mail: kahrs@fkp.uni-hannover.de) zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Institutswebseite unter: https://www.fkp.uni-hannover.de/.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 29.11.2023 zusammengeführt als eine PDF-Datei mit dem Dateinamen „Vorname Nachname“ an

E-Mail: kahrs@fkp.uni-hannover.de

oder alternativ postalisch an:

Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Institut für Festkörperphysik
Abt. ATMOS
Appelstraße 2
30167 Hannover
http://www.uni-hannover.de/jobs

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/.