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Mitarbeiter*in im Büromanagement
An der Technischen Fakultät der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dekanat eine Stelle als
Mitarbeiter*in im Büromanagement
unbefristet zu besetzen. Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50% der Arbeitszeit einer*s Vollbeschäftigen (z.Z. 19,35 Stunden/Woche).
Das Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit im Dekanat der Technischen Fakultät der CAU.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeiten und Buchen von Festlegungen und Rechnungen
- Erstellen und Vorlage von unterschriftsreifen Auszahlungsanordnungen
- Digitale Archivierung von Rechnungen
- Anweisung wiederkehrender Zahlungen, z.B. Mieten
- Kontenabgleich von Ausgaben mit dem Programm „Machweb“
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Annahmeanordnungen für Einnahmekonten des Dekanats
- Inventarisierung von Anlagevermögen, Mithilfe bei der Aktualisierung des Inventarverzeichnisses
- Vertretung bei der Führung der Zahlstelle
- Buchung von Dienstreisen der Mitarbeiter*innen
- Bearbeitung von Hilfskraftverträgen
- Allgemeine Korrespondenz u.a. im Rahmen von Berufungen und Promotionen
- Sonstige übliche Bürotätigkeiten
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. eine vergleichbare mind. 3-jährige Tätigkeit im Landesdienst
- Sehr gute Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, E-Mail
- Ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft und gutes Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen in diversen Einrichtungen (Mensa, Hochschulsport, Jobtickets)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- u.v.m.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte ausschließlich per Email bis zum 08.02.2022 an Dr. Frank Paul: fp@tf.uni-kiel.de.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen....