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Mitarbeiter*in im Büromanagement

An der Technischen Fakultät der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dekanat eine Stelle als

Mitarbeiter*in im Büromanagement

unbefristet zu besetzen. Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50% der Arbeitszeit einer*s Vollbeschäftigen (z.Z. 19,35 Stunden/Woche).

Das Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit im Dekanat der Technischen Fakultät der CAU.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeiten und Buchen von Festlegungen und Rechnungen
  • Erstellen und Vorlage von unterschriftsreifen Auszahlungsanordnungen
  • Digitale Archivierung von Rechnungen
  • Anweisung wiederkehrender Zahlungen, z.B. Mieten
  • Kontenabgleich von Ausgaben mit dem Programm „Machweb“
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen und Annahmeanordnungen für Einnahmekonten des Dekanats
  • Inventarisierung von Anlagevermögen, Mithilfe bei der Aktualisierung des Inventarverzeichnisses
  • Vertretung bei der Führung der Zahlstelle
  • Buchung von Dienstreisen der Mitarbeiter*innen
  • Bearbeitung von Hilfskraftverträgen
  • Allgemeine Korrespondenz u.a. im Rahmen von Berufungen und Promotionen
  • Sonstige übliche Bürotätigkeiten

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. eine vergleichbare mind. 3-jährige Tätigkeit im Landesdienst
  • Sehr gute Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, E-Mail
  • Ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft und gutes Organisationstalent
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
  • Mitarbeiterkonditionen in diversen Einrichtungen (Mensa, Hochschulsport, Jobtickets)
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
  • eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
  • u.v.m.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte ausschließlich per Email bis zum 08.02.2022 an Dr. Frank Paul: fp@tf.uni-kiel.de.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen....

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Kiel
Teilzeit, Unbefristet
Abgeschlossene Lehre/Ausbildung

Veröffentlicht am 08.02.2022

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