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Mitarbeiter Studienorganisation (m/w/d)

Willkommen an der Hochschule Anhalt, einer der forschungsstärksten Hochschulen des Landes. Im Herzen Mitteldeutschlands bieten wir als eine der Innovativen Hochschulen Forschung und Lehre auf internationalem Niveau sowie beste Studien- und Lebensqualität.

Mit mehr als 70 Studiengängen schaffen wir individuellen Freiraum zur Entwicklung von Persönlichkeiten und bereiten etwa 7.500 deutsche und internationale Studierende vor allem auf eines vor: einen gelungenen Berufsstart.

Im Studierenden-Service-Center (SSC) der Hochschule Anhalt ist an den Standorten Bernburg und Dessau zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %) eines

Mitarbeiters „Studienorganisation“ (m/w/d)
Nr. 261

zu besetzen. 

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. Die Einstellung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Erstellung und Verwaltung der Stunden- und Raumplanung unter Anwendung der Stunden­planungs­software „Untis“ einschließlich Einweisung und Betreuung der Nutzer
  • organisatorische Unterstützung des Prüfungs- und Immatrikulationsamtes
  • Bearbeitung bürowirtschaftlicher Aufgaben wie Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterialien und Unterstützung bei der Korrespondenz sowie von Anfragen im Studierenden-Service-Center (SSC)

Sie verfügen über:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/-mann 
  • sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
  • Erfahrungen und Kenntnisse beim Umgang mit modernen Medien in der Verwaltung
  • sichere Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • idealerweise Erfahrungen mit den Strukturen und Abläufen an Hochschulen, insbesondere mit dem Studien- und Lehrbetrieb sowie Kenntnisse des deutschen Hochschul- und Bildungssystems

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönlichkeit, welche eine hohe kommunikative Kompetenz und Serviceorientierung an den Tag legt sowie die Fähigkeit besitzt, sich auf unterschiedliche Zielgruppen einzustellen. Sie sollte außerdem gern im Team arbeiten und verlässlich, verantwortungs­bewusst und belastbar sein.

Sie erwartet:

  • ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • ein freundliches Arbeitsklima
  • eine flexible familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelung)
  • bedarfsorientierte Qualifizierungsmöglichkeiten
  • die Gewährung einer Jahressonderzahlung und Vermögenswirksamer Leistungen
  • eine betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • eine verantwortungsvolle Einarbeitung und Betreuung 
  • ein vielfältiges Hochschulsportangebot

Die Hochschule Anhalt ist bestrebt, die Berufschancen von Frauen zu erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Für Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.

Wenn wir Sie von uns überzeugt haben, dann freuen wir uns, wenn Sie sich bis zum 09.01.2022 unter dem folgenden Link bewerben:

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Mit dem Betätigen des Links erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens einverstanden.

Ihre Unterlagen/Daten werden nach vollständiger Beendigung des Einstellungsverfahrens daten­schutz­gerecht gelöscht bzw. vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige anlässlich der Bewerbung anfallende oder mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehende Kosten nicht übernehmen können....

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Veröffentlicht am 18.01.2022

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