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Kaufmännische Mitarbeiterin als Verwaltungsangestellte (w/m/d)

Für den Standort Zeuthen suchen wir:

Kaufmännische Mitarbeiterin als Verwaltungsangestellte (w/m/d)

Unbefristet | Start: frühestmöglich | ID: APMA024/2022 | Bewerbungsschluss: 05.12.2022 | Vollzeit/Teilzeit

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit seinen mehr als 2700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit seiner hochmodernen Forschungsinfrastruktur, seinen interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und seiner internationalen Vernetzung verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Gruppe Technische Infrastruktur (TI) ist der zentrale Dienstleister des Campus DESY in Zeuthen. Neben der gesamten Energie- und Wärmeversorgung liegt auch die Gebäudebewirtschaftung, der Wachschutz, der Hostelbetrieb, der Fuhrparkservice, Winterdienst, Pflege der Außen- und Grünanlagen sowie die Gebäudesanierung mit Um- und Neubauten im Verantwortungsbereich der Gruppe TI. Die Gruppe TI in Zeuthen ist in zwei Arbeitsbereiche unterteilt: Bereich 1 TI-Büro und Bereich 2 TI-Werkstatt. Die Stelle Verwaltungsangestellte (w/m/d) ist dem Bereich TI-Büro zugeordnet.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

Kaufmännische Sicherstellung der Kostenentwicklung in der Kantine Zeuthen. Dazu gehört insbesondere:

  • Erarbeitung bzw. Erfassung von Kosten-Nutzen-Aufstellungen und Bilanzen der Kantine zur Kontrolle der Kostenentwicklung
  • Betriebskennzahlen auswerten, Kalkulationen begleiten und Kostenkontrollen durchführen
  • Erstellung von Berichten für die Standortleitung zur Wirtschaftlichkeit der Kantine in regelmäßigen Abständen
  • E.biss-/Freitextbestellungen für alle Bereiche der Fachgruppe Technische Infrastruktur des Campus Zeuthen (z.B. Hostelbetrieb/ Wachschutz/ Gebäudereinigung/ Müllentsorgung/ Schließanlage/ Heizung/ Sanitär/ Gas/ Wasser/ Lüftung/ Elektro/ Klima u. ä.)
  • Bearbeitung der Müllentsorgung des Campus, Abstimmung mit den Entsorgungs- und Verwertungsunternehmen, Kontrolle der ordnungsgemäßen Entsorgung, Mitwirkung bei der LV-Erstellung und Auftragsvergabe
  • Bearbeitung (Erteilen und Prüfen) der Zufahrtsberechtigungen für DESY-Mitarbeiter:innen und Fremdfirmen für den DESY Campus Zeuthen
  • Betreuung des Fuhrpark DESY-Campus Zeuthen (Fahrzeugreservierungen/ Fahrtenbuchkontrolle/ Fahrzeugpflege/ Reparaturaufträge/ Rechnungsprüfungen etc.)
  • Betreuung Poststelle / Wache (Frankiermaschine/ Postfächer/ Abrechnung und Nachladen Porto etc.)
  • Allgemeinen Schriftverkehr der Fachgruppe TI

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit und Job-Sharing-Modelle. Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Zuschuss zum Jobticket.

Was Sie auszeichnet:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsmäßige Ausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und dem Einkauf
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, Outlook, Excel, SAP
  • Gute Kenntnisse auf dem Gebiet der allgemeinen Büroorganisation (z.B. Terminplanung/Ablage, sicherer Umgang mit Kopiertechnik)
  • Vertiefte einschlägige Berufserfahrungen
  • Gutes allgemeines technisches Verständnis
  • Erfahrungen bei der Lösung technischer Probleme
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Verständnis für organisatorische und technische Zusammenhänge
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Verständnis und exakter Umgang mit Sicherheitssystemen (z.B. Schließanlage)

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Ray General (Fachgruppenleiter Technische Infrastruktur) unter 033762-77221 (ray.general@desy.de).

Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal ein.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal.

DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere/

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung
Notkestraße 85
22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392...

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Zeuthen
Vollzeit, Teilzeit, Unbefristet
Abgeschlossene Lehre/Ausbildung

Veröffentlicht am 05.12.2022

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